Wat is Peppol en waarom wordt het verplicht in België vanaf 2026?
Vanaf 1 januari 2026 wordt het gebruik van Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) verplicht in België. Peppol is een gestandaardiseerd netwerk dat elektronische facturatie en het uitwisselen van documenten faciliteert. Deze verplichting is een stap vooruit in de digitalisering van bedrijfsprocessen en heeft als doel om efficiëntie, transparantie en eenvoud in zakelijke transacties te bevorderen.
Peppol maakt het mogelijk om documenten zoals facturen, bestellingen en transportdocumenten uit te wisselen op een uniforme, veilige en geautomatiseerde manier. Dit systeem wordt al in verschillende Europese landen gebruikt en biedt een internationale standaard die bedrijven helpt om tijd en kosten te besparen.
Wat betekent deze verplichting voor bedrijven in België?
De verplichte invoering van Peppol betekent dat alle B2B bedrijven, groot en klein, moeten overstappen naar een elektronisch facturatiesysteem dat compatibel is met het Peppol-netwerk. Dit kan een grote verandering zijn, vooral voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) die momenteel nog werken met papieren facturen of niet-gestandaardiseerde digitale systemen.
De voordelen van Peppol zijn echter aanzienlijk:
- Veiliger: Met Peppol wissel je veiliger, sneller en goedkoper facturen uit dan met een papieren versie of PDF
- Minder fouten: Automatisering vermindert menselijke fouten bij gegevensinvoer.
- Kostenbesparing: Geen papier, postzegels of fysieke opslag meer nodig.
- Betere compliance: Peppol zorgt ervoor dat je facturen voldoen aan de wettelijke vereisten van elk land waarin je actief bent.
Waarom Payt?
Payt, een toonaangevende oplossing voor debiteurenbeheer, biedt een geïntegreerd platform waarmee bedrijven eenvoudig hun facturatieprocessen kunnen digitaliseren en automatiseren. Dankzij de koppeling met Peppol kunnen gebruikers van Payt naadloos elektronische facturen verzenden en ontvangen binnen het netwerk.
Met Payt kun je:
- Automatisch facturen versturen via Peppol: Je hoeft je geen zorgen te maken over technische configuraties; Payt boekt geautomatiseerd de facturen in het ERP systeem van je klanten.
- Real-time inzicht krijgen in betalingen: In het dashboard van Payt zie je direct welke facturen nog openstaan en in welke fase van het proces. Zo heb je altijd inzicht in je financiële situatie.
- Geautomatiseerde herinneringen versturen: Als een factuur niet op tijd wordt betaald, stuurt Payt geautomatiseerde herinneringen naar je klanten.
- Meerdere betaalwijzen: Met Payt kun je je klanten verschillende betaalwijzen aanbieden.Via Bancontact, PayPal of betaling via domiciliëring, maak je het je klanten gemakkelijk om te betalen.
Waarom nu al starten met Peppol?
Hoewel de verplichting pas in 2026 ingaat, is het verstandig om nu al te starten met de implementatie van Peppol in combinatie met Payt. Door vroegtijdig over te stappen, kun je genieten van de voordelen en ben je goed voorbereid. Bovendien geeft het je bedrijf direct concurrentievoordeel, omdat je efficiënter kunt werken en aanzienlijk sneller betaald krijgt. Klanten van Payt krijgen hun facturen gemiddeld 30-50% sneller betaald.
Conclusie
De verplichting van Peppol in België vanaf 2026 markeert een belangrijke stap in de digitalisering van de economie. Bedrijven die nu al actie ondernemen, kunnen niet alleen voldoen aan de toekomstige wettelijke vereisten, maar ook profiteren van verbeterde bedrijfsprocessen en een betere cashflow.
Met Payt als partner kun je deze overgang soepel en eenvoudig maken. Payt helpt je niet alleen om te voldoen aan de regelgeving, maar optimaliseert ook je debiteurenbeheer, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: het laten groeien van je bedrijf.
Neem contact met ons op
Heeft u interesse in onze software? Vul onderstaand contactformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op!
Payt NL/ BE
+31 85 0656744
info@paytsoftware.com
Vestiging Groningen
Waagstraat 4
9712 JX Groningen
Postbus 1188
9701 BD Groningen
Vestiging Regio Amsterdam
Zaandijkerweg 8
1521 AX Wormerveer
KVK: 08155915
BTW: NL817576320B01
Openingstijden
9:00 uur - 17:00 uur
Gerelateerde artikelen
Compenseer je CO2-uitstoot met Payt: Een groene stap vooruit!
Het lijkt alsof iedereen met een afzonderlijk project bezig is, maar iedereen draait als een tandwiel in een machine - Jake Eggen, Developer
