Credit control strategie optimaliseren

Het is voor elk bedrijf belangrijk om de omvang van het werkkapitaal te optimaliseren. Een goede cashflow en liquiditeit is te realiseren door de strategie voor credit control te verbeteren. Het is daarbij onder meer van belang om inzicht te krijgen in wat credit control precies is en wat het verschil is met debiteurenbeheer.

Wat is credit control management?

Credit control management is een breder begrip dan debiteurenbeheer en richt zich dan ook op het stroomlijnen van het volledige proces van order tot cash. De basis daarvoor begint al bij het bepalen van de algemene voorwaarden, vaststellen van branches en inzicht krijgen in het betaalgedrag. Credit control management in nauwere zin van het begrip richt zich daarbij op het bewaken van de cashflow, opvolgen van facturen en checken van de kredietwaardigheid van klanten. Alles met als doel om de cashflow en liquiditeit van het bedrijf te optimaliseren als onderdeel van de credit control strategie.

Verschil tussen credit control en debiteurenbeheer

De traditionele wijze van debiteurenbeheer heeft betrekking op het factureren van diensten en producten die geleverd zijn op rekening. Er komt een vervaldatum op de factuur en de betaling dient op dit datum voldaan te zijn. Het bedrijf houdt bij of facturen op tijd zijn betaald. Er bestaat altijd een risico dat een debiteur niet in staat is om aan de betalingsverplichting te voldoen. Het debiteurenrisico is wat dat betreft te beperken met de toepassing van credit control management dat daarmee een ruimere invulling heeft dan debiteurenbeheer.

Succesvol credit control management toepassen 

Credit control en debiteurenbeheer zijn dus met elkaar verbonden. Het gebruikmaken van credit control management software is de oplossing om volledige controle en inzicht te krijgen aangaande de financiële situatie van uw bedrijf. De debiteurenbeheersoftware van Payt is zo uitgebreid dat hij als vervanging van credit control software gebruikt kan worden. 

Credit control software

Er zijn verschillende taken verbonden aan het managen van credit control die met de software van Payt geheel geautomatiseerd gaan. Bijvoorbeeld met automatische factuuropvolging net als met consistentie in het beleid van herinneringen aan onbetaalde facturen. Een andere manier die belangrijk is voor credit control is door debiteuren de keuze te bieden uit verschillende betaalmethoden. Dat maakt het voor klanten makkelijker om de bankmethode van de eigen voorkeur te gebruiken.

Kredietwaardigheid checken

Verder is het bij credit control van belang om de kredietwaardigheid van klanten te checken. Dat geldt zowel voor nieuwe klanten als voor bestaande klanten waarbij het kredietrisico varieert. Credit control software is als het ware de manager om in een optimale liquiditeit en cashflow te voorzien. Het is bovendien ook nog mogelijk om geautomatiseerde betalingsafspraken in te plannen. Verder voorziet onze software in financiering van openstaande facturen.

Succesvol credit control inzetten

Payt biedt direct inzicht in debiteuren en openstaande betalingen. Het is onder meer mogelijk de software te gebruiken om notities te maken en met klanten te communiceren. Het verbeteren van jouw credit control strategie begint bij het gebruikmaken van de juiste software. Vraag daarom vrijblijvend een demo aan en profiteer van een gratis proefperiode van dertig dagen.