Van nalatig gedrag naar efficiëntie voor de Nederlandse B.V. en de Duitse GbmH van Printshopz

Ook voor onze Duitse GmbH maken we al gebruik van de software van Payt

Printshopz is een printbedrijf dat levert aan B2B- en B2C klanten. Alle bestellingen worden door hen zelf geproduceerd in een productiehal van ±4.000 vierkante meter. Printshopz levert naast Nederland ook in Duitsland en België. Vanaf februari 2021 maken ze gebruik van Payt voor de automatisering van hun debiteurenbeheer. Thom van Ommen: “Ook voor onze Duitse GmbH maken we al gebruik van de software van Payt”.

Van nalatig gedrag naar efficiency

Thom: “Voorheen deden we het debiteurenbeheer handmatig vanuit Exact Online. Hierdoor werd de factuurafhandeling in drukke periodes soms te veel nagelaten”. “Na het in gebruik nemen van de software van Payt bestaat het team nog maar uit één persoon op debiteuren waarbij het hooguit 0,3 FTE per week kost om het beheer uit te voeren.” 

Redenen om te gaan werken met Payt 

De voornaamste redenen voor Printshopz om te kiezen voor Payt waren: 

• dat het proces volledig geautomatiseerd werd;
• dat er op elke factuur en herinnering een iDEAL betaalknop meegestuurd kan worden;
• ze binnen Payt direct contact kunnen hebben met hun debiteuren via het communicatieportaal ;
• en dat er een automatische koppeling met diverse incassobureaus is. 

Thom: “De betaaltermijn is flink gedaald!" “Dit komt voornamelijk door de iDEAL link die meegestuurd wordt, waardoor onze klanten snel en eenvoudig de facturen kunnen betalen.”

Reacties van klanten

“Onze klanten vinden Payt erg fijn en professioneel.” “Ze kunnen in hun klantenportaal precies zien welke facturen nog openstaan en ook vanuit daar eenvoudig de facturen betalen”, aldus Thom. In het begin was het wel een beetje zoeken naar de juiste workflow voor Printshopz. “We kregen in het begin af en toe de opmerking dat de factuur wel erg snel gestuurd werd.” “Gelukkig konden we dit oplossen door de workflow iets aan te passen, waardoor facturen nu 2 dagen vertraagd verstuurd worden”, aldus Thom. 

Het implementatieproces van Payt

Wat Thom verder nog opviel is dat het implementatieproces van Payt zo snel ging. Thom: “De implementatie van Payt kostte ons hooguit 1,5 dag.” “Voor een software implementatie is dat enorm snel!”