De voor- en nadelen van facturatie uitbesteden

De voor- en nadelen van facturatie uitbesteden 

Elk bedrijf, klein of groot, heeft te maken met facturen. Facturatie is een belangrijk onderdeel van elk bedrijf, omdat het ervoor zorgt dat het bedrijf haar financiën op orde krijgt. Wat is facturatie precies? Facturatie omvat het verzenden van facturen naar debiteuren en is onderdeel van debiteurenbeheer. Denk aan diensten of producten die u heeft verkocht. Het is van belang dat de facturen betaald worden, zodat uw bedrijf financieel gezond blijft.

Hoe werkt het uitbesteden van facturatie? 

Het uitbesteden van facturatie kan op twee manieren. U kunt ervoor kiezen om een derde partij in te huren om de administratie voor u te doen, zoals een boekhoudkantoor. Deze zal uw facturen gaan maken, versturen en in de gaten houden of de openstaande facturen betaald worden. U hoeft er zelf niet meer naar om te kijken. Dit scheelt veel tijd, want u hoeft niet elke keer een factuurherinnering aan te maken en op te sturen.

Een andere mogelijkheid is om te kiezen voor factoring. Factoring services zijn diensten waarbij uw openstaande facturen worden overgedragen aan een factoringmaatschappij. Zij nemen het risico van wanbetalingen en administratiekosten over tegen betaling. Lees hier alles over factoring.

Waarom zou ik facturatie uitbesteden? 

Zonder facturen heeft u geen inkomsten. Het is dus een belangrijke taak, maar het is niet altijd de leukste taak en het kan ook tijdrovend zijn. Door facturatie uit te besteden gaat het proces sneller en hoeft u minder om te kijken naar uw administratie. Een stappenplan voor onbetaalde facturen is ineens een stuk sneller en makkelijker uitgevoerd. Kiest u voor factoring? Dan heeft u direct het geld op uw rekening staan en bent u verzekerd tegen faillissement risico’s. 

Voordelen van facturatie uitbesteden

Het uitbesteden van facturatie komt met veel voordelen. Het grootste voordeel is dat u er zelf niet meer naar hoeft om te kijken. U kunt, naast tijd besparen, ook geld besparen door facturatie uit te besteden. Het intern laten uitvoeren van administratie kan veel geld kosten, zeker op de traditionele wijze. Facturatie uitbesteden kost natuurlijk ook geld, dus als u weinig administratie heeft kan het wellicht wel beter zijn om het intern te laten uitvoeren. Heeft u veel administratie en besteedt u veel uren aan facturatie? Dan kan het een uitkomst bieden. 

Voordelen op een rijtje: 

• Snellere betalingen
• Bespaar kostbare tijd
• Verbeterde cash flow

Nadelen van het uitbesteden van facturatie

Het uitbesteden van facturatie komt ook met enkele nadelen. Het kan niet altijd perfect lopen. Als u debiteurenbeheer wilt uitbesteden bij een boekhoudkantoor moet u bijvoorbeeld vaak meer betalen. Zonder debiteurenbeheer heb je geen overzicht op de openstaande facturen en kun je geen actie ondernemen om de facturen betaald te krijgen. Dat is jammer, want het is juist de bedoeling dat de facturen geregeld worden. 

Een ander nadeel van het uitbesteden van de facturatie is dat je persoonlijk contact verliest met je klanten. Je mist namelijk een contactmoment dat je normaal altijd wel zou hebben. Een goed moment om de klantrelatie te versterken. 

Facturatie uitbesteden met Payt 

Waarom kiezen voor Payt? Payt is meer dan alleen facturatie. Payt is een volledige debiteurenbeheer software waarmee u alles zelf in handen kunt houden. Zo is elektronisch factureren mogelijk en kunt u ook een geautomatiseerde opvolging doen. Payt start automatisch een herinneringsproces waarbij u de volledige controle heeft. Vanaf de eerste openstaande factuur tot de laatste aanmaning. U kunt met deze functie tot 80% van uw kostbare tijd besparen. U hoeft dus niet zelf bij te houden welke openstaande facturen een herinnering nodig hebben en deze zelf te versturen. Onze software regelt alles voor u. Gebruikt u al een boekhoudpakket? Geen probleem! Payt kunt u koppelen met verschillende integraties, zoals bijvoorbeeld Exact Globe of Exact Online. 

Heeft u vragen over het uitbesteden van facturatie of onze software? Neem gerust contact op met ons. Wij adviseren u graag.