Wat is Days Payable Outstanding (DPO)?

Bent u ondernemer, dan wilt u een gezond bedrijf runnen dat stabiele cijfers en een winstgevende omzet laat zien. Onderdeel van de gezondheid van uw bedrijf is dat u kunt bepalen hoe hoog de Days Payable Outstanding (DPO) is. DPO geeft een indicatie van het aantal dagen dat uw bedrijf nodig heeft om rekeningen van leveranciers of andere crediteuren te betalen. Lees hier hoe u DPO kunt berekenen en wat het belang ervan is voor uw bedrijf. 

Inzicht in DPO

Wanneer u inzicht heeft in het beheer van de kasstroom van uw onderneming, kunt u bepalen of maatregelen al dan niet nodig zijn. Onderdeel van de kasstroom is de waarde van de Days Payable Outstanding. DPO bepaalt in hoeverre u ruimte heeft om betalingen uit te stellen en de financiële situatie op een andere manier in te delen. Heeft u bijvoorbeeld de mogelijkheid om kortetermijninvesteringen te doen of om uw cashflow te berekenen, voordat u geacht wordt facturen te betalen? Een hoge DPO kan betekenen dat u als onderneming over een vermogen beschikt dat uitstel van betalingen mogelijk maakt. 

Overigens is DPO een maatstaf die per kwartaal of per jaar kan variëren en die afhankelijk is van diverse factoren. Zo spelen economische prestaties een rol en dient u te kijken naar mogelijke seizoensgebonden invloeden en naar concurrentie in de eigen sector en regio.

De waarde van Days Payable Outstanding

Aan de hoogte van DPO zit geen absoluut waardeoordeel, omdat een hoge waarde ook kan inhouden dat er sprake is van een tekort om rekeningen te kunnen betalen. U leest hier wanneer een hoge of lage waarde al dan niet gunstig is voor uw bedrijf.

Een hoge DPO, wel of niet gunstig?

Wanneer u als bedrijf kiest voor een hoge DPO, dan kan dit voordelig uitpakken voor het werkkapitaal. Hier valt onder andere de liquiditeit onder die aangeeft in welke mate uw bedrijf in staat is om op korte termijn rekeningen te betalen. Heeft u door hoge DPO ruimte om betalingen uit te stellen, dan houdt u meer werkkapitaal over. Omdat u bewust kiest een langer betaaltermijn aan te houden voor crediteuren, pakt een hoge DPO positief uit. Dit zou anders zijn als een hoge DPO betekent dat u niet in staat bent eerder te betalen.

Wat betekent een lage DPO?

In bepaalde situaties is een lage DPO ook positief te noemen. Bent u als ondernemer in staat rekeningen snel te betalen, dan kan dat voordelen opleveren. Het laat onder meer zien hoe betrouwbaar u bent en dat u kunt aantonen dat uw bedrijf kredietwaardig is. Daar komt bovendien bij dat u bij een lage DPO de optie heeft betalingen uit te stellen, bijvoorbeeld tot de uiterste betaaldatum. 

Berekenen van DPO

De hoogte van DPO voor uw bedrijf kunt u eenvoudig berekenen met onderstaande formule. Hiervoor heeft u de volgende gegevens nodig:

1. Crediteurensaldo dat u op twee manieren kunt invullen: het gemiddelde saldo over een specifieke periode of het totale saldo aan het eind van een periode. 
2. Aantal dagen van een boekhoudperiode, per kwartaal (90 dagen) of per jaar (365 dagen).
3. Productie- en transportkosten van verkochte goederen.

Vul de gegevens in onderstaand formule om DPO te berekenen:

Crediteurensaldo x aantal dagen / kosten verkochte goederen = DPO

Voorbeeld van berekening
Het crediteurensaldo over een periode van een kwartaal bedraagt gemiddeld € 50.000 en de kosten van verkochte goederen bedragen € 100.000. 

DPO is dan als volgt: 50.000 x 90 / 100.000 = 45 dagen.

DPO vergelijken met andere bedrijven?

In het voorbeeld zijn we tot een Days Payable Outstanding van 45 dagen gekomen, wat betekent dat het bedrijf gemiddeld 45 dagen nodig heeft om rekeningen van crediteuren te betalen. Is dit termijn te hoog of te laag? Dat is mede afhankelijk van de ruimte die het bedrijf heeft om te kiezen rekeningen uit te stellen. 

Wilt u weten hoe dit zit voor uw eigen onderneming? Dan is het raadzaam te kijken naar andere bedrijven binnen uw branche. Bedraagt DPO van een advocatenkantoor net als die van een onderwijsinstelling 45 dagen, dan zal deze waarde onderling nog steeds van betekenis verschillen. De uitkomst van een bedrijf dat gerelateerd is aan uw bedrijf geeft een goed beeld van DPO zoals die voor uw onderneming idealiter uitvalt. 

DPO bepalen met hulp van Payt

Door de Days Payable Outstanding voor uw bedrijf te berekenen, krijgt u inzicht in de hoeveelheid ruimte die u heeft om openstaande betalingen te voldoen. Heeft u de ruimte, dan kunt u keuzes maken die u helpen bij het doen van belangrijke investeringen en het verbeteren van de cashflow.

Heeft u nog vragen over de invloed van de huidige DPO over uw bedrijf en wilt u persoonlijk advies ontvangen? Neem vrijblijvend contact met ons op, we staan u graag te woord om u verder te helpen.

Veelgestelde vragen

Wat is een goede DPO voor mijn bedrijf?

Een goede DPO varieert per sector en bedrijfsgrootte. Het is belangrijk om je DPO te vergelijken met gemiddelden binnen je branche.

Hoe kan ik mijn DPO verlagen zonder mijn leveranciersrelaties te schaden?

Onderhandel met leveranciers voor betere betalingsvoorwaarden en zorg voor een efficiënte en tijdige communicatie om vertrouwen en goede relaties te behouden.

Wat zijn risico’s van een te lage DPO?

Een te lage DPO kan erop wijzen dat je te snel betaalt, wat kan leiden tot een onnodige uitputting van je kasmiddelen en minder ruimte voor andere investeringen of uitgaven.