Der Komfort einer Debitorenmanagement-Software
Was ist Debitorenmanagement?
Warum ist das wichtig?
Das oberste Ziel eines Unternehmens ist es, einen maximalen Gewinn zu erzielen. Die Produkte werden wettbewerbsfähig eingekauft und mit maximalem Gewinn verkauft. Dies kann nicht erreicht werden, wenn die Kunden ihre Rechnungen nicht oder nicht rechtzeitig bezahlen.
Schlechte Liquidität kann das Überleben eines Unternehmens gefährden. Ein großer Teil der Konkurse ist auf ein schlechtes Debitorenmanagement zurückzuführen. Das macht ein gutes Debitorenmanagement zu einem sehr wichtigen Bestandteil einer Organisation.
Wir bei Payt sind der Meinung, dass die Zahl der vorsätzlichen Zahlungsausfälle prozentual gesehen minimal ist. Ein gutes Debitorenmanagement besteht daher darin, den Grund für die Nichtzahlung herauszufinden.
Wurde das Produkt oder die Dienstleistung nicht geliefert? Hat der Kunde eine Reklamation? Oder liegt ein Fehler in der Rechnung vor?
[Die Kommunikation mit Ihrem Kunden (/dialog/) ist dafür sehr wichtig. Ein gutes Debitorenmanagement verbessert die Zahlungsmoral Ihrer Schuldner und verbessert die Kundenbeziehungen. Dies führt zu einer Verkürzung des Zahlungsziels und zu einer Verringerung der Abschreibung unbezahlter Rechnungen. Letztlich trägt dies direkt zum Gewinn Ihres Unternehmens bei!
Automatisierung der Debitorenverwaltung
Viele Unternehmen arbeiten mit verschiedenen Programmen, wie Buchhaltungs- und CRM-Systemen. Diese Systeme eignen sich gut, um Kundendaten, Verträge und Informationen über Termine zu verwalten. Um Ihnen noch mehr Arbeit abzunehmen, verbindet sich die Software von Payt mit diesen Programmen. So haben Sie mehr Zeit für andere wichtige Dinge in Ihrem Unternehmen.
Die Software von Payt ermöglicht den vollautomatischen Versand von Rechnungen und Zahlungserinnerungen, von der ersten Rechnung bis zur letzten Mahnung. Payt erinnert Ihre Schuldner strukturell an die ausstehenden Rechnungen. Das sorgt für Konsistenz im Prozess und eine bessere Zahlungsmoral Ihrer Kunden.
Debitorenmanagement auslagern
Es ist üblich, die Arbeit des Debitorenmanagements “auszulagern”. In den meisten Fällen ist dies durchaus sinnvoll. Fachleute können diesen Beruf oft besser, schneller und effizienter ausüben. So können Sie sich auf andere wichtige Dinge im Unternehmen konzentrieren.
Es gibt einen Teil des Debitorenmanagements, der sich nur schwer auslagern lässt. Und das sind die materiellen Streitigkeiten oder Fragen Ihrer Kunden. Sie werden kaum in der Lage sein, diese auf eine gute Weise auszulagern. Das birgt sogar ein erhebliches Risiko. Sie können Ihre Kunden verlieren. Kunden mögen es nicht, wenn sie einer externen Agentur erklären müssen, dass das Produkt nicht wie vereinbart geliefert wurde oder dass ein Fehler im Rechnungsschreiben vorliegt. Sie können darauf besser reagieren, um die Kundenbeziehung zu erhalten.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Genehmigung eines Zahlungsplans auch zu Ihren Entscheidungen gehört, dann sind Sie weit davon entfernt, den Rest an uns auszulagern! Wir kümmern uns automatisch und nach Ihrem Zeitplan um alle Rechnungen. Im Durchschnitt bleibt Ihnen 50 % weniger Arbeit. Sie behalten die Kontrolle und alle wichtigen persönlichen Kontakte zu Ihren Kunden.
Vorteile von Payt
Der Einsatz einer Debitorenverwaltungssoftware hat viele Vorteile:
- Sie gewinnen die Kontrolle über Ihr Debitorenmanagement zurück. [Auf der Payt-Plattform (/why-use-payt/) sehen Sie sofort, wie hoch der ausstehende Saldo ist, in welcher Phase des Rechnungsprozesses sich ein Kunde befindet und welche Rechnungen bearbeitet werden müssen.
- Ihre Schuldner werden strukturell an ausstehende Rechnungen erinnert. Diese Konsequenz ist sehr wichtig für eine gute Zahlungsmoral Ihrer Schuldner. Payt strukturiert die Kommunikation mit Ihren Debitoren. Jeder Schuldner hat die Möglichkeit, im Payt Kommunikationsportal eine Nachricht zu hinterlassen. So können Sie herausfinden, warum ein Kunde seine offene Rechnung nicht bezahlt und entsprechend darauf reagieren. Dies fördert die Zahlungsmoral des Kunden und die Kundenzufriedenheit.
- Payt macht das Bezahlen für Kunden einfacher. Die Software ermöglicht es, jeder Rechnung und Zahlungserinnerung PayPal und Lastschrift beizufügen. Das senkt die Außenstände in fast allen Branchen.
- Durch den Einsatz der Software von Payt sparen Sie durchschnittlich 50% der Zeit für das Debitorenmanagement ein.
Neugierig, was Payt für Ihr Unternehmen tun kann? Wir informieren Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.