Inkasso Büros
Es ist für jedes Unternehmen ärgerlich, wenn Kunden zu spät zahlen, aber noch ärgerlicher ist es, wenn Schuldner überhaupt nicht zahlen. In diesem Fall ist es oft sogar notwendig, ein Inkassobüro einzuschalten, nachdem Zahlungserinnerungen und Mahnungen verschickt wurden. Sie übernehmen dann die Aufgabe, die Forderung beim Schuldner einzutreiben.
Inkassobüros für Unternehmen
Ein Inkassobüro ist ein Unternehmen, das im Namen Ihres Unternehmens versucht, eine Forderung bei einem Schuldner einzutreiben. Allerdings sind diese Unternehmen bei der Einziehung ausstehender Rechnungen an bestimmte Regeln gebunden. In der Praxis bedeutet dies, dass Inkassobüros die Schuldner schriftlich auffordern, die ausstehende Rechnung zu bezahlen. Ein solches Unternehmen darf keine Zwangsmaßnahmen ergreifen und ist daher in dieser Hinsicht eingeschränkt. Wenn die Zahlung immer noch nicht erfolgt, ist der nächste Schritt die Beauftragung eines Gerichtsvollziehers zur Einleitung eines Gerichtsverfahrens.
Auswahl eines Inkassobüros
Bei der Beauftragung eines Inkassobüros ist es wichtig, dass Sie nicht mit jedem beliebigen Unternehmen zusammenarbeiten. Schließlich geben Sie Ihr Debitorenmanagement und Ihre Kunden an ein Inkassobüro ab. Fragen Sie deshalb immer nach Erfahrungen, denn Debitorenmanagement ist eine ziemlich heikle Aufgabe und kann dem Image Ihres Unternehmens schaden.
Die freundliche Alternative zum Inkassobüro
Es ist natürlich am besten, die Kundenbeziehung zu pflegen, und in dieser Hinsicht gibt es eine attraktive Alternative zur Beauftragung eines Inkassounternehmens. Payt bietet nach der automatischen Mahnung ein nahtloses Follow-up in Form eines gütlichen Inkassoverfahrens, damit Ihre Rechnungen doch noch bezahlt werden. Sie lagern Ihr Debitorenmanagement nicht aus, sondern behalten die Kontrolle über den Prozess. Dabei werden die Inkassokosten Ihrem Kunden in Rechnung gestellt und Sie kommunizieren erstmals mit dem Payt-Logo. Auf diese Weise bleibt Ihre Akte vollständig, einschließlich der gesamten Korrespondenz, die seit der ersten Rechnung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden stattgefunden hat. Die Inkassokosten, die Ihrem Kunden in Rechnung gestellt werden, erhalten Sie direkt auf Ihr eigenes Konto. Um die Kundenbeziehung aufrecht erhalten, können Sie sich sogar dafür entscheiden, keine Gebühren zu erheben, wenn der Kunde die Hauptsumme doch noch bezahlt. Sie behalten die Kontrolle und entscheiden selbst. Sie brauchen kein Inkassobüro mehr.
Debitorenmanagement-Software macht es Ihrem Unternehmen leicht, mit den Schuldnern in Kontakt zu treten, was die Zahl der säumigen Zahler verringert. In den meisten Fällen werden Sie kein Inkassobüro mehr benötigen, da Ihre Kunden durch ein intelligentes Debitorenmanagement häufiger pünktlich zahlen werden. Dies hat auch den Vorteil, dass die Beziehung zu Ihren Kunden besser erhalten bleibt. Außerdem sparen Sie mit einem intelligenten Debitorenmanagement nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Außerdem wird dadurch Ihr Cashflow angekurbelt.
Wenn Ihr Kunde immer noch nicht auf die Mahnungen reagiert. Anschließend wird Payt ein gütliches Inkassoverfahren einleiten. Gibt es immer noch keine Antwort? Mit Payt können Sie Ihre Inkassofälle automatisch an einen Gerichtsvollzieher oder Rechtsanwalt weiterleiten.
