6 Tipps für ein besseres Debitorenmanagement

Ein Kalkulationsschema ist ein leistungsstarkes Instrument, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Finanzen zu optimieren und ihre Rentabilität zu maximieren.

Was ist ein Kalkulationsschema?

Ein Kalkulationsschema ist eine detaillierte Liste aller Kosten, die bei der Herstellung und dem Verkauf Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung anfallen. Es enthält sowohl direkte als auch indirekte Kosten wie Materialkosten, Arbeitskosten, Gemeinkosten und die Gewinnspanne.

Es kann als eine Art Bestandsaufnahme betrachtet werden, auf der Unternehmen alle Kosten vermerken, die für ihre Produkte oder Dienstleistungen erforderlich sind, sowie die erwarteten Einnahmen.

Die Bestandteile eines Kalkulationsschemas

Im Schema werden die folgenden Bestandteile angezeigt:

Direkte Kosten

• Materialkosten: die Kosten für die Rohstoffe und Materialien, die zur Herstellung Ihres Produkts benötigt werden.
• Arbeitskosten: die Kosten für Löhne und Sozialabgaben der Mitarbeiter, die an der Produktion Ihres Produkts beteiligt sind.
• Sonstige direkte Kosten: alle anderen direkten Kosten, die mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung verbunden sind, wie Transportkosten, Energiekosten und Lizenzkosten.

Indirekte Kosten

• Gemeinkosten: Kosten, die nicht direkt auf Ihr Produkt zurückzuführen sind, wie Miete, Managementgehälter, Verwaltungskosten und Marketingkosten.

Erwartete Einnahmen

• Umsatz: Die Gesamtsumme des Geldes, das Sie durch den Verkauf Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung erwarten.

Gewinnspanne

• Bruttogewinnspanne: die Gewinnspanne vor Berücksichtigung von Steuern und anderen Abzügen.
• Nettogewinnspanne: die Gewinnspanne nach Berücksichtigung von Steuern und anderen Abzügen.

Beispiel eines Kalkulationsschemas

Das folgende Schema ist ein Beispiel dafür, wie Sie die Kosten und Einnahmen Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung erfassen können. Es ist wichtig zu beachten, dass nicht jedes Unternehmen alle Kostenpositionen in diesem Schema haben wird. Die genauen Kostenpositionen hängen von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung ab.

Warum ist das für Unternehmen wichtig?

Das Kalkulationsschema hilft Ihnen dabei, Ihre Rentabilität zu optimieren. Dies geschieht aus folgenden Gründen:

Bestimmung des Herstellungspreises

Mit einem Kalkulationsschema können Sie den genauen Herstellungspreis Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung bestimmen. Dies ist der Mindestpreis, den Sie verlangen müssen, um keinen Verlust zu machen. Sie können den Herstellungspreis verwenden, um Ihren Verkaufspreis festzulegen, damit Sie einen fairen Preis verlangen und gleichzeitig Gewinn erzielen.

Analyse der Rentabilität

Das Schema gibt Ihnen Einblick in die Gewinnspanne Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung. Sie können sehen, ob Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung rentabel ist oder nicht. Sie können die Rentabilität verschiedener Produkte oder Dienstleistungen miteinander vergleichen. Sie können Bereiche identifizieren, in denen Sie Kosten einsparen können, um Ihre Rentabilität zu verbessern.

Bessere Entscheidungen treffen

Mit den Informationen aus dem Kalkulationsschema können Sie bessere Entscheidungen treffen über:

• Produktangebot: Welche Produkte oder Dienstleistungen möchten Sie anbieten?
• Preise: Sollten Sie Ihre Preise anpassen?
• Kosten: Wo können Sie Kosten einsparen?
• Budget: Wie viel Geld benötigen Sie, um Ihr Unternehmen zu führen?

Budgetplanung

Das Schema hilft Ihnen bei der Planung Ihres Budgets. Sie können bestimmen, wie viel Geld Sie benötigen, um Ihre Kosten zu decken und Ihre Gewinnziele zu erreichen.

Kontinuierliche Optimierung

Es ist wichtig, Ihr Kalkulationsschema regelmäßig (z. B. quartalsweise) zu überprüfen und zu aktualisieren. Die Kosten und Einnahmen Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung können sich schließlich ändern. Indem Sie Ihr Schema auf dem neuesten Stand halten, können Sie es kontinuierlich verbessern und Ihre Rentabilität maximieren.

Wie erstellen Sie ein Kalkulationsschema?

Die Schritte:

1.      Bestimmen Sie alle direkten und indirekten Kosten, die mit der Herstellung und dem Verkauf Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung verbunden sind. Dazu gehören sowohl die Kosten, die Sie direkt sehen können (wie Material und Arbeit), als auch die weniger offensichtlichen Kosten (wie Miete oder Strom).

2.      Teilen Sie diese Kosten in Gruppen auf, wie Dinge, die Sie kaufen müssen, um Ihr Produkt herzustellen, die Löhne der Menschen, die daran arbeiten, die Kosten Ihres Arbeitsraums und wie viel Gewinn Sie erzielen möchten.

3.      Addieren Sie all diese Kosten für den Gesamtherstellungspreis. Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie viel Geld Sie benötigen, um Ihr Produkt herzustellen und zu verkaufen.

4.      Sehen Sie dann, wie viel Geld Sie erwarten, durch den Verkauf Ihres Produkts zu verdienen. Vergleichen Sie dies mit Ihren Gesamtkosten, um zu sehen, ob Sie genug Geld verdienen, um Gewinn zu machen. Dies hilft Ihnen zu verstehen, wie gut Ihr Unternehmen funktioniert und wo Sie möglicherweise Verbesserungen vornehmen können. 

Tipps zur Optimierung Ihres Kalkulationsschemas

Wählen Sie die richtige Form

Ein Kalkulationsschema muss nicht immer in Form einer Tabelle sein. Es kann auch in einer anderen Form präsentiert werden, wie zum Beispiel:

• Eine Liste: Die Kosten und Einnahmen werden in einer Liste aufgeführt. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Ihr Schema zu präsentieren, aber es kann weniger übersichtlich sein als andere Formen.
• Ein Diagramm: Die Kosten und Einnahmen werden in einem Diagramm dargestellt, wodurch Trends und Muster leichter erkennbar sind. Dies kann eine praktische Möglichkeit sein, Ihr Schema zu visualisieren und zu analysieren.
• Eine Tabellenkalkulation: Ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel kann verwendet werden, um ein Kalkulationsschema zu erstellen. Dies erleichtert die Durchführung von Berechnungen und die Berechnung der Gewinnspanne. Tabellenkalkulationen sind eine beliebte Wahl für Kalkulationsschemata, da sie flexibel und anpassungsfähig sind.

Machen Sie das Schema klar und übersichtlich

•  Verwenden Sie klare Sprache und Terminologie. Vermeiden Sie Fachjargon und technische Begriffe, die nicht jeder versteht.
• Verwenden Sie Überschriften und Zwischenüberschriften, um die verschiedenen Teile des Schemas zu strukturieren. Dadurch wird das Schema lesbarer und einfacher zu navigieren.
• Verwenden Sie Farben und Formatierungen, um das Schema visuell ansprechender zu gestalten. Dies kann das Schema auch leichter verständlich machen.

Überprüfen Sie Ihr Kalkulationsschema regelmäßig

Die Kosten und Einnahmen Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung können sich ändern.

Es ist wichtig, Ihr Schema regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es auf dem neuesten Stand ist.

 Sie können Ihr Schema überprüfen, wenn Sie:

• Neue Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen;
• Ihre Preise ändern;
• Sich Ihre Kosten ändern;
• Ihr Budget erstellen.

Wie hilft Payt bei Kalkulationsschema und Rechnungsstellung?

Bei Payt geht es darum, das Finanzmanagement zu vereinfachen und die Kontrolle über Ihre finanzielle Situation zu verbessern. Hier ist, wie Payt Unternehmen bei dem Kalkulationsschema und Rechnungsstellung hilft:

• Benutzerfreundliche Software: Payt bietet eine praktische Software, mit der Sie Kalkulationsschemata einfach erstellen und verwalten können. Dies hilft Ihnen, einen klaren Überblick über Ihre Kosten und Einnahmen zu erhalten.
• Integration mit Buchhaltungssoftware: Mit Payt können Sie Ihre Buchhaltungssoftware integrieren, um automatisch Ihre Kosten zu importieren. Dies spart Zeit und minimiert Fehler bei der Dateneingabe.
• Unterstützung durch Experten: Payt bietet auch Unterstützung durch Experten, die Ihnen dabei helfen können, Ihr Kalkulationsschema zu optimieren. Sie können Ratschläge geben, wie Sie Ihre finanziellen Prozesse verbessern und Ihren Gewinn maximieren können.

Kurz gesagt, mit Payt wird das Finanzmanagement einfacher und Sie haben mehr Kontrolle über Ihre finanzielle Situation. Ob Sie ein kleines oder ein großes Unternehmen sind, Payt bietet die Tools und Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihre Finanzen effektiv zu verwalten.