Vor- und Nachteile der Auslagerung der Rechnungsstellung

Vor- und Nachteile der Auslagerung der Rechnungsstellung 

Jedes Unternehmen, ob klein oder groß, hat mit Rechnungen zu tun. Die Rechnungsstellung ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Unternehmens, da sie dafür sorgt, dass das Unternehmen seine Finanzen in Ordnung hält. Was genau ist die Rechnungsstellung? Die Rechnungsstellung umfasst das Versenden von Rechnungen an Schuldner und ist Teil des Debitorenmanagements. Denken Sie an Dienstleistungen oder Produkte, die Sie verkauft haben. Es ist wichtig, dass die Rechnungen bezahlt werden, damit Ihr Unternehmen finanziell gesund bleibt.

Wie funktioniert das Outsourcing der Rechnungsstellung? 

Die Auslagerung der Rechnungsstellung kann auf zwei Arten erfolgen. Sie können einen Dritten beauftragen, die Verwaltung für Sie zu übernehmen, z. B. eine Buchhaltungsfirma. Diese erstellt Ihre Rechnungen, versendet sie und überwacht, ob ausstehende Rechnungen bezahlt werden. Sie müssen sich nicht mehr selbst darum kümmern. Das spart viel Zeit, denn Sie müssen nicht jedes Mal ein Mahnschreiben erstellen und versenden.

Eine weitere Möglichkeit ist das Factoring. Beim Factoring werden Ihre offenen Rechnungen an eine Factoring-Gesellschaft übertragen. Diese übernimmt gegen Zahlung das Risiko von Zahlungsausfällen und Verwaltungskosten. Lesen Sie hier alles über Factoring.

Warum sollte ich Factoring auslagern? 

Ohne Rechnungen haben Sie keine Einnahmen. Es handelt sich also um eine wichtige, aber nicht immer angenehme Aufgabe, die zudem zeitaufwändig sein kann. Die Auslagerung der Rechnungsstellung beschleunigt den Prozess und reduziert den Verwaltungsaufwand. Ein Fahrplan für unbezahlte Rechnungen ist plötzlich viel schneller und einfacher zu realisieren. Entscheiden Sie sich für Factoring? Dann haben Sie das Geld sofort auf Ihrem Konto und sind gegen Konkursrisiken abgesichert. 

Vorteile der Auslagerung der Rechnungsstellung

Die Auslagerung der Rechnungsstellung bringt viele Vorteile mit sich. Der größte Vorteil ist, dass Sie sich nicht mehr selbst darum kümmern müssen. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern auch Geld, wenn Sie die Rechnungsstellung auslagern. Die interne Verwaltung kann viel Geld kosten, vor allem auf herkömmliche Weise. Natürlich kostet auch die Auslagerung der Rechnungsstellung Geld. Wenn Sie also nur wenig Verwaltungsaufwand haben, ist es vielleicht besser, wenn Sie die Rechnungsstellung intern erledigen. Haben Sie einen hohen Verwaltungsaufwand und verbringen viele Stunden mit der Rechnungsstellung? Dann könnte es ein Geschenk des Himmels sein. 

Die Vorteile auf einen Blick: 

• Schnellere Zahlungen
• Sparen Sie wertvolle Zeit
• Verbesserter Cashflow

Nachteile der Auslagerung der Rechnungsstellung

Die Auslagerung der Rechnungsstellung bringt auch einige Nachteile mit sich. Es kann sein, dass es nicht immer perfekt läuft. Wenn Sie zum Beispiel das Debitorenmanagement an eine Buchhaltungsfirma auslagern wollen, müssen Sie oft mehr bezahlen. Ohne Debitorenmanagement haben Sie keinen Überblick über die ausstehenden Rechnungen und können keine Maßnahmen ergreifen, um sie zu begleichen. Das ist bedauerlich, denn es geht ja gerade darum, die Rechnungen begleichen zu lassen. 

Ein weiterer Nachteil der Auslagerung der Rechnungsstellung ist, dass Sie den persönlichen Kontakt zu Ihren Kunden verlieren. Sie verpassen nämlich einen Kontaktmoment, den Sie normalerweise immer haben. Ein guter Zeitpunkt, um die Kundenbeziehung zu stärken. 

Auslagerung der Rechnungsstellung mit Payt 

Warum Payt wählen? Payt ist mehr als nur Rechnungsstellung. Payt ist eine komplette Debitorenmanagement-Software, mit der Sie alles selbst steuern können. Zum Beispiel ist die elektronische Rechnungsstellung möglich, und Sie können auch eine automatisierte Nachverfolgung durchführen. Payt startet automatisch ein Mahnverfahren, bei dem Sie die volle Kontrolle haben. Von der ersten offenen Rechnung bis zur letzten Mahnung. Mit dieser Funktion können Sie bis zu 80 % Ihrer kostbaren Zeit einsparen. Sie müssen also nicht mehr den Überblick behalten, welche offenen Rechnungen gemahnt werden müssen, und diese selbst versenden. Unsere Software erledigt das alles für Sie. Verwenden Sie bereits ein Buchhaltungspaket? Das ist kein Problem! Sie können Payt mit verschiedenen Integrationen verknüpfen, z. B. Exact Globe oder Exact Online. 

Haben Sie Fragen zum Outsourcing der Rechnungsstellung oder zu unserer Software? Sprechen Sie uns an. Wir werden Sie gerne beraten.