Was ist Cash Allocation?

Abgleichen (auf Englisch Cash Allocation) ist der Prozess des Abgleichs von Zahlungseingängen mit ausstehenden Rechnungen. Für jedes Unternehmen ist es wichtig, einen Überblick über seine finanzielle Situation zu haben und seinen Cashflow in Ordnung zu halten. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, den Prozess der Abgleichung mit Software zu optimieren. Die Automatisierung Ihrer Debitorenmanagement leistet einen wichtigen Beitrag zu einem gesunden Cashflow und einem optimalen Geschäftsbetrieb.

Prozess der Abgleichung

Der Prozess der Abgleichung ist in der Regel zeitaufwändig, da eingehende Zahlungen mit ausstehenden Rechnungen verknüpft werden müssen. Vor allem in großen Unternehmen, in denen eine große Anzahl von Rechnungen ein- und ausgeht, ist es wichtig, den Prozess der Abgleichung zu rationalisieren. 

Dies scheint eine einfache Aufgabe zu sein, aber wie oft kommt es vor, dass Informationen fehlen oder der Betrag nicht gefunden werden kann. Zum Beispiel, weil der Schuldner die Zahlen auf der Überweisung vertauscht hat. Oder es gehen mehrere Zahlungen zur Begleichung einer Rechnung ein. Ebenso kommt es vor, dass Geld von Kunden eingeht, dessen Verwendungszweck nicht einmal klar ist.

Die korrekte Zuordnung von Zahlungen ist in solchen Situationen sehr zeitaufwändig. Zunächst einmal verbringen Sie Zeit mit der Recherche und müssen möglicherweise mit dem Zahlungspflichtigen Kontakt aufnehmen. Diese Zeit könnte natürlich besser für andere Dinge verwendet werden, die dem Unternehmen zugute kommen. Deshalb gibt es eine Lösung, um den Zuordnungsprozess zu rationalisieren, und zwar mit einer Zuordnungsfunktion.

Software für die Abgleichung

Die Debitorenmanagement-Software von Payt trägt wesentlich zur Optimierung des Zahlungs Prozesses bei und stärkt die Cashflow-Position. Die Debitorenmanagement- Software bietet unter anderem jederzeit einen unmittelbaren Einblick in die Außenstände. Dabei ist genau ersichtlich, wo das Geld ist. Abgleichen war daher noch nie so einfach.

Ständiger Einblick in die Finanzlage

Der Abgleich von Zahlungseingängen und ausstehenden Rechnungen ist natürlich sehr wichtig, um den Überblick über die finanzielle Situation zu behalten und einen Einblick zu bekommen. Der Einsatz einer automatisierten Software für den Prozess der Cash Allocation spart den Mitarbeitern viel Zeit. Die eingesparte Zeit kann dadurch produktiv für andere Arbeiten genutzt werden. 

Abgleichung ist wichtig, um die Zahlungen abzugleichen, aber was passiert, wenn die Schuldner nicht zahlen? Es kostet Zeit, alle ausstehenden Rechnungen zu prüfen, die Schuldner anzurufen oder Mahnungen zu versenden. In dieser Hinsicht bietet die Debitorenverwaltung Software eine perfekte Lösung, um den Prozess der Abgleichung zu unterstützen.

Für wen?

Die Abgleichungs-Software ist für Unternehmen gedacht, die den Abgleich von Zahlungseingängen und ausstehenden Rechnungen schnell und effizient durchführen wollen. Zum Beispiel dann, wenn die Anzahl der auszugleichenden Zahlungen sehr groß ist. Oder wenn es derzeit einen konstanten Faktor im Sinne von vielen Beiträgen gibt, die nicht zugeordnet werden können. So bietet die Abgleichungs-Software auch eine Lösung, wenn es an IT-Unterstützung mangelt.