Was ist der Days Payable Outstanding (DPO)?
Days Payable Outstanding ist eine Kennzahl, um zu berechnen, wie viele Tage ein Unternehmen benötigt, um die Rechnungen von Lieferanten oder anderen Gläubigern zu begleichen. Ein hoher DPO deutet darauf hin, dass das Unternehmen relativ viel Zeit benötigt, um seine Lieferanten zu bezahlen. Dies ist jedoch nicht zwangsläufig positiv oder negativ.
Warum ist der Days Payable Outstanding wichtig?
DPO ist wichtig, weil er zeigt, inwieweit das Unternehmen das Cashflow-Management beherrscht. Ein hoher DPO bedeutet, dass das Unternehmen in der Lage ist, Zahlungen aufzuschieben, wodurch verfügbare Mittel für kurzfristige Investitionen oder zur Verbesserung des Cashflows genutzt werden können. Ein hoher DPO ist auch ideal, um das Working Capital zu erhöhen. Ein hoher DPO ist jedoch nicht immer vorteilhaft, da dies auf einen möglichen Mangel an Mitteln für die Bezahlung von Lieferantenrechnungen hinweisen könnte.
Wie berechnet man den DPO?
Es gibt eine Formel, um den DPO anhand der Verbindlichkeiten, der Anzahl der Tage und der Kosten der verkauften Waren zu berechnen. Der Verbindlichkeitsbestand des Unternehmens kann auf verschiedene Weisen angewendet werden, beispielsweise durch Verwendung des durchschnittlichen Bestands eines bestimmten Zeitraums als Ausgangspunkt oder durch Verwendung des Bestands am Ende eines bestimmten Zeitraums für die Formel. Die Anzahl der Tage bezieht sich auf die Gesamtzahl innerhalb eines Quartals (90 Tage) oder eines Jahres (365 Tage) eines Buchungszeitraums. Die gebräuchlichste Methode ist die Berechnung der Anzahl der Tage pro Quartal oder pro Jahr. Die Kosten der verkauften Waren umfassen Produktions- und Transportkosten.
DPO-Formel: Verbindlichkeiten x Anzahl der Tage / Kosten der verkauften Waren
Beispielberechnung des Days Payable Outstanding
Angenommen, der durchschnittliche Verbindlichkeitsbestand über ein Quartal beträgt 50.000 € und die Kosten der verkauften Waren betragen 100.000 €. Der DPO wird dann wie folgt berechnet: 50.000 € x 90 / 100.000 € = 45 Tage.
DPO im Verhältnis zur Branche
Ein DPO von 45, wie im Beispiel, bedeutet, dass das Unternehmen durchschnittlich 45 Tage benötigt, um die Rechnungen seiner Gläubiger zu bezahlen. Um festzustellen, ob dies ein hoher DPO ist, ist es wichtig, den Branchenvergleich zu betrachten. Ein Vergleich mit Unternehmen in völlig anderen Sektoren ist nicht sinnvoll. Der Vergleich mit Unternehmen in der eigenen Branche bietet jedoch eine gute Orientierung. Darüber hinaus kann der DPO quartals- oder jahresweise aufgrund verschiedener Faktoren variieren. Wirtschaftliche Leistungen im Allgemeinen, mögliche saisonale Effekte und Wettbewerb in der eigenen Branche und Region spielen dabei eine Rolle.
Bedeutung des DPO für das Working Capital
Ein hoher DPO wirkt sich positiv auf das Working Capital aus und zeigt die Liquidität des Unternehmens sowie seine Fähigkeit, kurzfristige Rechnungen zu begleichen. Wenn ein Unternehmen mehr Zeit für die Bezahlung seiner Rechnungen benötigt, behält es mehr Working Capital, indem es Geld für einen längeren Zeitraum zurückhält. In diesem Fall ist es positiv, wenn das Unternehmen bewusst die Entscheidung trifft, längere Zahlungsfristen für Gläubiger beizubehalten. Wenn jedoch der DPO hoch ist, weil das Unternehmen einfach nicht in der Lage ist, früher zu zahlen, ist dies natürlich weniger günstig.
Vorteile eines niedrigen DPO
In bestimmten Situationen ist ein niedriger DPO ebenfalls positiv zu bewerten. Wenn ein Unternehmen schnell die Rechnungen seiner Lieferanten bezahlt, kann dies Vorteile bringen. Es zeigt unter anderem die Zuverlässigkeit des Unternehmens und hat einen positiven Einfluss auf die Beziehung zu Lieferanten. Das Unternehmen wird als kreditwürdig angesehen, was mit Zuverlässigkeit einhergeht. Wenn der DPO niedrig ist und wenig Working Capital verfügbar ist, das jedoch benötigt wird, kann es sinnvoll sein, die Zahlungen zu verschieben, beispielsweise bis zum letzten Tag der Zahlungsfrist.
