Was ist ein Kassenbuch?

Ein Kassenbuch ist ein Teil der Buchhaltung und dient der Erfassung von Bareinnahmen und -ausgaben. Diese werden fortlaufend im Kassenbuch festgehalten. Wenn Sie Unternehmer sind, ist es wichtig, dass Sie einen Einblick in die finanzielle Situation des Unternehmens haben. Durch das Führen eines Kassenbuchs wissen Sie u. a. genau, wie die Ein- und Auszahlungen aussehen. Nicht jedes Unternehmen hat Transaktionen mit einer Rechnung, und für die ein- und ausgehenden Barmittel ist es wichtig, ein Kassenbuch zu führen.

Führen eines Kassenbuchs

Ein Kassenbuch ist im Grunde genommen die Buchführung für Bargeld. Es ist aber auch möglich, kleine Spesen, für die es keine Rechnung gibt, in diese Verwaltung aufzunehmen. Es ist wichtig, dass die Kassenverwaltung korrekt geführt wird. Geschieht dies nicht, ist es später schwierig, genau nachzuvollziehen, woher das Geld kam und wofür es ausgegeben wurde. Außerdem muss das Kassenbuch für jeden Tag nachvollziehbar und genau sein. Es ist ratsam, bei der Führung des Kassenbuchs jedem Bareintrag eine fortlaufende Nummer zu geben. Dies bezieht sich auf die getätigte Bargeldtransaktion.

Ist ein Kassenbuch obligatorisch?

Ein Kassenbuch ist für Unternehmen in allen Fällen vorgeschrieben, in denen Einnahmen und Ausgaben mit Bargeld getätigt werden. Ein Unternehmen wie zum Beispiel ein Ladengeschäft kann neben der Bezahlung mit Debitkarten auch Barzahlungen akzeptieren. Es gibt auch Unternehmen, die ihren Kunden die Möglichkeit bieten oder es sogar vorziehen, in bar zu bezahlen. Unternehmen, die ausschließlich auf Rechnungsbasis arbeiten und keine Barzahlungen entgegennehmen oder leisten, sind nicht verpflichtet, eine Kassenverwaltung zu führen. In diesem Fall ist es jedoch wichtig, ein Bankbuch über die Transaktionen zu führen, die über das Geschäftskonto laufen.

Bargeldverwaltung digital oder auf Papier

Es empfiehlt sich, ein digitales Kassenbuch zu verwenden, anstatt die Kassenverwaltung auf Papier zu führen. Ein Kassensystem kann zum Beispiel mit einem digitalen Kassenbuch verbunden werden, nicht aber mit dem Papierkassenbuch. Außerdem ist das Risiko eines Fehlers bei einer Papierverwaltung viel größer als bei einem digitalen Kassenbuch.

Online-Kassenbuch

Als Unternehmer ist es möglich, eine Kassenbuchverwaltung in Excel einzurichten, aber ein Online-Kassenbuch als Teil einer Buchhaltungssoftware ist viel effizienter. Die Fehleranfälligkeit ist geringer und außerdem ist die Kassenverwaltung unmittelbar in die gesamte Buchhaltung eingebunden. Das ist praktisch, weil alle Daten, zum Beispiel für die Mehrwertsteuererklärung, auf Knopfdruck sichtbar sind.

Alle Belege aufbewahren

Um ein genaues Kassenbuch führen zu können, ist es wichtig, alle Belege aufzubewahren. Also sowohl von den Einnahmen als auch von den Ausgaben. Daher ist es bequem und effizient, ein Kassensystem mit dem Online-Kassenbuch zu verbinden. Es ist auch ratsam, das Kassenbuch täglich zu aktualisieren, damit die Verwaltung immer auf dem neuesten Stand ist.