Was sind Hauptbuchkonten?

Was sind Hauptbuchkonten?

Hauptbuchkonten sind ein wichtiger Teil der Buchführung. Die Bezeichnung Hauptbuch gilt als Sammelbezeichnung für alle Hauptbuchkonten. Der Name geht auf die Vergangenheit zurück, als vor der Digitalisierung große Bücher verwendet wurden. In dieser Hinsicht ist es heutzutage viel einfacher, die Buchhaltung mit Hilfe von Buchhaltungssoftware zu führen. Der Begriff Hauptbuchkonto lässt sich als Übersicht über Einnahmen und Ausgaben innerhalb einer bestimmten Kategorie erklären. In dieser Hinsicht sind die Einnahmen und Ausgaben pro Kategorie miteinander verbunden.

Was sind Hauptbuchkonten und welche gibt es?

Hauptbuchkonten dienen dazu, die Buchführung übersichtlich zu gestalten und eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung effizient zu erstellen. In der Online-Buchhaltungssoftware geschieht dies auf Knopfdruck. Außerdem sind die wichtigsten Hauptbuchkonten bereits in der Buchhaltungssoftware eingerichtet. Es gibt mindestens zwei Arten von Hauptbuchkonten, nämlich Gewinn- und Verlustkonten und Bilanzkonten.

Gewinn- und Verlustrechnung

Eine Gewinn- und Verlustrechnung besteht aus einem Hauptbuch für Erträge und Kosten. Deshalb wird dieses Konto auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet. Ein Beispiel dafür ist eine Kategorie für Einkäufe, aber auch Verkaufs- und Reisekosten gehören in die Gewinn- und Verlustrechnung, ebenso wie Werbekosten. Die Sachkonten in Form einer Gewinn- und Verlustrechnung lassen sich in Umsatz: Sonderverträge und Verkäufe, und Aufwand: Abschreibungen, Vertriebskosten und Bürokosten unterteilen.

Konten in der Bilanz

Ein Bilanzkonto ist ein Hauptbuchkonto, das sich auf Vermögenswerte und Verbindlichkeiten bezieht. Ein Beispiel ist das Inventar eines Büros oder der Saldo des Bankkontos. Ebenso sind Darlehen Teil eines Bilanzkontos als Hauptbuchkonto. Im Hinblick auf die Bilanzkonten können die am häufigsten verwendeten Hauptbuchkonten unterschieden werden in Aktiva und Passiva. Bei den Vermögenswerten handelt es sich um Anlagevermögen, Umlaufvermögen und liquide Mittel. Diese Assets finden Sie auf der linken Seite der Bilanz. Zu den Passiva gehören Eigenkapital, kurzfristige Verbindlichkeiten, Gläubiger und langfristige Schulden. Die Passiva befinden sich auf der rechten Seite der Bilanz.

Unterkonto 

Innerhalb der genannten Hauptbuchkonten gibt es natürlich Unterkonten. Es ist möglich, selbst ein Unterkonto anzulegen. Dies ist zB. nützlich, wenn Sie mit Bargeld arbeiten, wo ein Geldkonto hinzugefügt werden kann. In der Praxis unterscheiden sich die Hauptbücher von der herkömmlichen Buchführung, bei der für jede Kostenart ein eigenes Buch geführt wurde. Mit modernen Online-Buchhaltungsprogrammen müssen Sie übrigens keine Hauptbuchkonten selbst anlegen.