Zahlungsbedingungen für Unternehmen und Privatpersonen

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zahlungen nach der Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung korrekt und pünktlich erhalten, ist es wichtig, klare Zahlungsbedingungen zu formulieren. Diese Bedingungen unterscheiden sich in der Regel je nach Zielgruppe und Situation. Da sie gesetzlich festgelegt sind, können Sie Ihren Kunden die Bedingungen konsequent vermitteln. Wie lauten die Zahlungsbedingungen für Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Stellen? Lesen Sie es hier, damit Sie wissen, was Sie für ein optimales Debitorenmanagement beachten müssen.

Welches sind die gesetzlichen Zahlungsfristen?

Wenn Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen, müssen Sie eine bestimmte Zahlungsfrist einhalten, die angibt, bis zu welchem Datum die Zahlung erfolgen muss. Diese Frist ist gesetzlich vorgeschrieben, um Unternehmen besser zu schützen. Wenn in den Zahlungsbedingungen keine Frist festgelegt ist, beträgt die Dauer gesetzlich 30 Tage.

Bestimmung der gesetzlichen Zahlungsfrist

Die gesetzliche Zahlungsfrist hängt von der Art des Kunden ab, an den Sie Ihre Rechnungen schicken. Die Zielgruppen lassen sich in Privatpersonen, Kleinunternehmen (zzp/KMU), Großunternehmen und Behörden einteilen. Je nach Zielgruppe können Sie das geltende gesetzliche Zahlungsziel oder die Schuldnerfrist berücksichtigen.

Privatpersonen

Für Privatpersonen oder Verbraucher gibt es keine gesetzliche Zahlungsfrist. Es steht Ihnen frei, eine angemessene Frist für die Bezahlung der Rechnung zu setzen. Dabei ist es wichtig, dass Sie die Zahlungsfrist in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder im Vertrag und natürlich auf der Rechnung deutlich angeben.

KMU/SMP

Für KMU und Einzelkaufleute gilt eine gesetzliche Zahlungsfrist von bis zu 30 Tagen. Dies ist nur der Fall, wenn keine Zahlungsfrist vereinbart wurde. Wurde in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen eine Frist vereinbart, gilt eine maximale Frist von 60 Tagen. Die Ausnahme von der Regel ist, dass die Frist länger sein kann, wenn dies vertraglich vereinbart wurde und sowohl Käufer als auch Verkäufer dadurch nicht benachteiligt werden.

Große Unternehmen

Für große Unternehmen gilt eine maximale Zahlungsfrist von 30 Tagen, wenn keine Vereinbarungen getroffen wurden. Wenn eine Zahlungsfrist vereinbart wurde, darf sie 60 Tage nicht überschreiten. Je nach Situation handelt es sich um 30 oder 60 Tage.

Öffentliche Stellen

Die gesetzliche Zahlungsfrist für öffentliche Stellen beträgt 30 Tage nach Erhalt der Rechnung. Es gibt einige Ausnahmen mit der Möglichkeit, die Frist auf 60 Tage zu verlängern.

Internationale Zahlungsfristen

Für den internationalen Geschäftsverkehr hat die EU Regeln für Zahlungsfristen aufgestellt (Richtlinie 2011/7/EU). So ist beispielsweise vorgeschrieben, dass B2B-Rechnungen innerhalb von 60 Tagen beglichen werden müssen. Wurde kein Zahlungsziel vereinbart, gilt automatisch ein 30-tägiges Schuldnerziel. In begründeten Fällen kann die maximale Zahlungsfrist von 60 Tagen durch Vereinbarung verlängert werden. Staatliche Stellen im Ausland sind in der Regel verpflichtet, Rechnungen innerhalb von 30 Tagen zu bezahlen.

Rechnungen werden nicht fristgerecht bezahlt?

Es kommt häufig vor, dass ein Schuldner die Zahlungsfrist verstreichen lässt, ohne zu zahlen. Dann ist es wichtig, sofort zu handeln und dem Schuldner eine Zahlungserinnerung zu schicken. Auch dafür gibt es Bedingungen und Regeln, die Ihnen helfen, freundlich und klar auf Ihren Kunden zuzugehen.

Schneller bezahlt werden mit der Software von Payt

Leider halten sich Schuldner nicht immer an die gesetzlichen Zahlungsfristen. Daher ist es wichtig, Einblick in ausstehende Rechnungen zu erhalten und gegebenenfalls rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen. Payt bietet mit der Debitorenmanagement-Software eine Lösung. Neben der Einsicht in ausstehende Rechnungen haben Sie auch die Möglichkeit, den Versand von Mahnungen zu automatisieren. Dadurch wird das Debitorenmanagement in Ihrem Unternehmen deutlich optimiert, was zu einer schnelleren Bezahlung der Rechnungen und einem verbesserten Cashflow führt. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich persönlich beraten.