Contables felices en Afier debido a la mejora de la liquidez y el mejor comportamiento de pago gracias a Payt

“La gente antes que los números. Ese es el carácter distintivo de Afier y siempre lo será.” Marc Oegema es uno de los fundadores y propietarios de Afier Contables de Tynaarlo. El aspecto personal siempre tiene prioridad en sus servicios; también y precisamente en la búsqueda de herramientas y software inteligentes. Es la razón por la que Oegema ha elegido Payt.

Desestructurado e irregular

Antes de que la empresa de contabilidad usara Payt, tuvieron problemas con la gestión de su crédito. Eso puede sonar extraño para una empresa de contabilidad, pero es fácil de explicar. “Afier Accountants” realmente está al lado del empresario; en realidad hacemos un poco de negocios con ellos. Nos comprometemos como un socio de la organización de nuestro cliente. Pero como resultado, nuestra cuenta a menudo termina en el fondo del montón si las cosas van un poco menos bien con una empresa. Lo entendemos, pero nuestra chimenea también debe seguir echando humo. Además, no ayudó que nuestro proceso de deudores dependiera de una persona. Recordábamos a nuestros deudores las facturas pendientes de forma irregular. La cuenta del contador puede entonces tener la menor prioridad; un proceso de deudores no estructurado no es ciertamente beneficioso para el comportamiento de pago".

Mejor comportamiento de pago mientras se mantiene el contacto personal

Payt resultó ser la solución perfecta para Afier Accountants.

“A través de Payt, ahora enviamos nuestros recordatorios a horas fijas. El software nos ayuda a estructurar nuestro proceso de deudores, manteniendo el contacto personal. Ahora lo señalamos aún más rápido si una factura causa problemas y luego contactamos personalmente con el deudor correspondiente. Entonces acordamos, por ejemplo, que la cantidad se pague a plazos. También podemos establecer fácilmente tal acuerdo de pago en el software Payt. Gracias a Payt, podemos poner en práctica nuestro carácter distintivo de una manera aún mejor”, dice Oegema con entusiasmo.

Pequeño en tamaño, grande en servicios

Afier Accountants se estableció en 2005, cuando cuatro colegas decidieron que querían hacerlo de manera diferente. En ese momento había tres personas en la nómina. Aunque los Afieristas, como se llaman a sí mismos, han experimentado un rápido crecimiento, la empresa de contabilidad es un actor relativamente pequeño en los Países Bajos. Esto hace que sea aún más admirable que la compañía sea una de las pocas empresas que tiene una licencia de la AFM (Autoridad Holandesa de Mercados Financieros). Con tal permiso, una empresa de contabilidad puede realizar auditorías de las empresas que están obligadas a hacerlo. Se trata de empresas que tienen un volumen de negocios de 12 millones o más. “Requiere mucho esfuerzo mantenerse al día con las leyes y regulaciones de la AFM”, explica Marc. “Muchas firmas de contabilidad abandonan, por lo tanto, pero nosotros vemos esto como un desafío. Estamos muy orgullosos de ser una de las 289 oficinas en los Países Bajos con tal permiso. ¡A finales de 2006 había más de 700!”

Debe quedar claro: Afier Accountants sirve a sus clientes con servicios de alta calidad y un enfoque personal.

“Por eso usamos Payt y por eso también recomendamos el servicio a nuestros clientes. Payt asegura, también con nuestros clientes, un proceso estructurado de deudores y un mejor comportamiento de pago de sus clientes. El software facilita a los empresarios la comunicación con los deudores. Como resultado, la liquidez mejora y eso nos hace felices como contables.”