¿Qué es FinTech?

La asignación de efectivo (en Inglés Cash Allocation) es el proceso de casar los pagos recibidos con las facturas pendientes. Para cualquier empresa es importante conocer su situación financiera y tener su tesorería en orden. Una forma de hacerlo es optimizar el proceso de asignación de efectivo con software. La automatización de la gestión de las cuentas por cobrar contribuye en gran medida a una tesorería saneada y a un funcionamiento óptimo de la empresa.

Proceso de asignación de efectivo

El proceso de asignación de efectivo suele llevar mucho tiempo, ya que los pagos entrantes deben vincularse a las facturas pendientes. Especialmente en las grandes empresas, donde entran y salen un gran número de facturas, es importante racionalizar el proceso de asignación de efectivo. 

Parece una tarea sencilla, pero cuántas veces ocurre que falta información o no se encuentra el importe. Por ejemplo, porque el deudor ha invertido las cifras al hacer la transferencia. O entran varios pagos para liquidar una factura. Del mismo modo, ocurre que llega dinero de clientes, del que ni siquiera está claro a qué va destinado. 

Cotejar correctamente los pagos en estas situaciones lleva muchísimo tiempo. En primer lugar, se pierde tiempo investigando y puede ser necesario ponerse en contacto con el pagador. Obviamente, es mejor emplear este tiempo en otras cosas que beneficien a la empresa. Por lo tanto, existe una solución para optimizar el proceso de asignación de efectivo, a saber, con una función de asignación de efectivo. 

Software de asignación de efectivo

El software de gestión de crédito de Payt contribuye en gran medida a optimizar el proceso de asignación de efectivo y refuerza la posición de tesorería. Entre otras cosas, el software de gestión de deudores proporciona una visión instantánea de las cuentas pendientes en cualquier momento. De este modo, se sabe exactamente dónde está el dinero. Por lo tanto, la asignación de efectivo nunca ha sido tan fácil.

Visión constante de la situación financiera

La correspondencia entre los pagos recibidos y las facturas pendientes es, obviamente, muy importante para mantener una visión general de la situación financiera. El uso de software automatizado para el proceso de asignación de efectivo ahorra mucho tiempo a los empleados. El tiempo ahorrado puede utilizarse de forma productiva para realizar otras tareas. 

La asignación de efectivo es importante para cuadrar los pagos, pero ¿qué ocurre cuando los deudores no pagan? Lleva tiempo comprobar todas las facturas pendientes, llamar a los deudores o enviarles recordatorios. En este sentido, el software de gestión de deudores ofrece una solución perfecta para apoyar el proceso de asignación de efectivo.

¿Para quién?

El software de asignación de efectivo está pensado para empresas que desean que el proceso de casación de los pagos recibidos y las facturas pendientes se desarrolle de forma rápida y eficaz. Por ejemplo, en una situación en la que el número de pagos a casar es enorme. O si actualmente existe un factor constante en el sentido de que hay muchos importes que no se pueden imputar. Así, el software de asignación de efectivo también ofrece una solución cuando se carece de soporte informático.