¿Cómo reducir tu DVPC?
La herramienta de medición más utilizada en el mundo de la gestión de crédito es el DVPC (días de ventas pendientes de cobro). El DVPC mide el tiempo promedio que tarda una empresa en recibir el pago de una factura después de que un servicio o producto ha sido entregado al cliente.
Un DVPC alto significa que una empresa está vendiendo sus productos o servicios a crédito y esto puede conducir a problemas de flujo de caja.
Después de muchos años de estar en el negocio de la gestión de crédito, sabemos un poco sobre lo que reduce el DVPC. En esta wikipágina le daremos consejos y trucos para ayudarle a reducir sus días de ventas pendientes de cobro.
¿Qué te dice DVPC?
Las empresas con un DVPC bajo tienen los niveles más fuertes de flujo de caja y no se enfrentan a un riesgo de crédito. Sin embargo, las empresas con muchas facturas impagadas se enfrentan a niveles de riesgo cada vez mayores; cuanto más larga sea la espera de pago, mayor será el riesgo de impago. ¿Pero qué es una buena relación DVPC?
Hay diferentes maneras de calcular su DVPC.
DVPC = (importe de la factura abierta o cuentas por cobrar / valor total de las ventas) * período en días,
El monto total de sus cuentas por cobrar se mide al final de un período determinado.
Digamos que quieres calcular tu DVPC por mes. A finales de junio el importe total de tus facturas pendientes es de 80.000,-. Y a finales de julio es de 60.000 euros.
Para calcular el valor total de tus ventas, puedes utilizar el volumen de negocios en un período determinado. Es importante conocer los detalles de su volumen de negocios.
Si hay fluctuaciones en tus ventas, el DVPC también fluctuará. Te daremos un ejemplo:
Tu facturación es de 88.000 euros, en junio. Y sólo 40.000 euros, en julio.
Su DVPC en junio sería de 80.000,- / 88.000,- * 30 días = 27,3 días.
Tu DVPC en julio sería de 60.000,- / 40.000,- * 30 días = 45 días. Para una empresa con esta fluctuación en la facturación es más prudente utilizar la media de ventas mensuales en 12 meses.
Generalmente, un DVPC por debajo de 45 se considera bajo, pero esto depende del tipo de negocio en el que estés y de la estructura empresarial que tengas. Diferentes industrias tienen diferentes DVPCs promedio. Así que un “buen” DVPC en una industria puede ser un “mal” en la otra.
Seis consejos y trucos para reducir tu DVPC
- Factura a tus clientes directamente después de la entrega de tu producto o servicio. Esto no sólo ayuda en la forma obvia de ser pagado antes, la disposición a pagar es también mayor directamente después de la entrega de su producto.
- Sea lo más preciso y específico posible en su factura. Evita preguntas sobre tus facturas y reduce la posibilidad de tener que enviar una nueva factura.
- Facilita a tus clientes el pago de tus facturas. 4. Añade la posibilidad de domiciliación bancaria para futuras facturas. O añadir tarjeta de crédito u otras formas de pago como PayPal a sus facturas.
No sólo los consumidores utilizan estos métodos de pago. También las pequeñas empresas los utilizan cada vez más.
- Dale a tus clientes una forma fácil de responder a una factura. Si algo no está claro o si se solicita un plan de pago, te gustaría saberlo lo antes posible. Cuanto antes lo sepas, antes podrás resolver un problema y recibir el pago
- Envíe recordatorios automáticos inmediatamente cuando una factura se haya vencido. No piense que su relación está en juego. La forma en que persigues tus facturas abiertas también determina la calidad de tu producto hasta cierto punto. En otras palabras, si no persigue sus facturas vencidas profesionalmente, su producto se percibe como menos valioso.
- Si un cliente sigue sin pagar a tiempo después de aplicar los cinco consejos y trucos mencionados, pídale a su cliente que se vaya. Este cliente se merece a su competidor. Las buenas compañías reúnen buenos clientes que pagan.
Considere esto
Las empresas necesitan un flujo de caja positivo para llevar a cabo sus negocios. Y muchos problemas de flujo de caja pueden evitarse con una buena estrategia. Es importante para la continuidad de su negocio organizar adecuadamente la gestión del flujo de caja.
La mejora del DVPC es una solución. Pero si eres capaz de construir una empresa fiable, el dinero es barato. Los buenos deudores pueden ser tu garantía financiera para obtener dinero temporal barato. Sin recurrir a un costoso factoraje.
Gracias por leer este artículo. Por favor, contáctanos si podemos ser de ayuda mejorando tu flujo de caja.
¿Has disfrutado leyendo esta wikipágina?
Vamos, compártelo en las redes sociales y difunde el conocimiento.
Solicite una demostración en línea
Nuestro especialista en implementación está listo para contarle todo sobre Payt. La demostración personalizada en línea es gratuita. Obtendrá una demostración interactiva de nuestra plataforma de gestión de crédito y habrá espacio para preguntas de su parte
