Ventajas e inconvenientes de externalizar la facturación 

Todas las empresas, pequeñas o grandes, tienen que gestionar facturas. La facturación es una parte importante de cualquier negocio, ya que garantiza que la empresa tenga sus finanzas en orden. ¿Qué es exactamente la facturación? La facturación consiste en enviar facturas a los deudores y forma parte de la gestión de deudores. Piense en servicios o productos que haya vendido. Es importante que las facturas se paguen para que su empresa mantenga su solidez financiera.

¿Cómo funciona la externalización de la facturación? 

La externalización de la facturación puede hacerse de dos maneras. Puede optar por contratar a un tercero que se encargue de la administración por usted, como una empresa de contabilidad. Crearán sus facturas, las enviarán y controlarán si se pagan las facturas pendientes. Ya no tienes que ocuparte tú mismo. Esto ahorra mucho tiempo, porque no tiene que crear y enviar un recordatorio de factura cada vez.

Otra opción es optar por el factoring. Los servicios de factoring son servicios en los que sus facturas pendientes se transfieren a una empresa de factoring. Asumen el riesgo de impagos y los gastos de administración contra pago. Lea todo sobre el factoring aquí.

¿Por qué externalizar el factoring? 

Sin facturas, no hay ingresos. Así que es una tarea importante, pero no siempre es la más agradable y también puede llevar mucho tiempo. La externalización de la facturación acelera el proceso y reduce la necesidad de ocuparse de su administración. De repente, una hoja de ruta para las facturas impagadas es mucho más rápida y fácil de aplicar. ¿Opta por el factoring? Así tendrá el dinero en su cuenta inmediatamente y estará asegurado contra los riesgos de quiebra. 

Ventajas de externalizar la facturación

Externalizar la facturación tiene muchas ventajas. La mayor ventaja es que ya no tienes que ocuparte tú mismo. Además de ahorrar tiempo, también puede ahorrar dinero externalizando la facturación. La administración interna puede costar mucho dinero, sobre todo de la forma tradicional. Por supuesto, subcontratar la facturación también cuesta dinero, así que si tiene poca administración puede ser mejor hacerlo internamente. ¿Tiene mucha administración y dedica muchas horas a la facturación? Entonces podría ser una bendición. 

Las ventajas de un vistazo: 

• Pagos más rápidos
• Ahorre un tiempo valioso
• Mejora del flujo de caja

Desventajas de externalizar la facturación

La externalización de la facturación también presenta algunos inconvenientes. Puede que no siempre funcione a la perfección. Por ejemplo, si desea externalizar la gestión de cuentas por cobrar a una empresa de contabilidad, a menudo tendrá que pagar más. Sin la gestión de deudores, no se tiene una visión general de las facturas pendientes y no se pueden tomar medidas para conseguir que se paguen. Es una lástima, porque de lo que se trata es de liquidar las facturas. 

Otra desventaja de externalizar la facturación es que se pierde el contacto personal con los clientes. Esto se debe a que te pierdes un momento de contacto que normalmente siempre tendrías. Un buen momento para reforzar la relación con el cliente. 

Externalizar la facturación con Payt 

¿Por qué elegir Payt? Payt es más que facturación. Payt es un completo software de gestión de cuentas por cobrar que le permite controlarlo todo usted mismo. Por ejemplo, es posible facturar electrónicamente y hacer un seguimiento automatizado. Payt inicia automáticamente un proceso de recordatorio en el que usted tiene pleno control. Desde la primera factura pendiente hasta el último recordatorio. Con esta función puede ahorrar hasta un 80% de su valioso tiempo. Así no tendrá que estar pendiente de qué facturas pendientes necesitan recordatorios y enviarlos usted mismo. Nuestro software se encarga de todo por usted. ¿Utiliza ya un paquete contable? No hay problema. Puede vincular Payt con diversas integraciones, como Exact Globe o Exact Online. 

¿Tiene alguna pregunta sobre la externalización de la facturación o sobre nuestro software? No dude en ponerse en contacto con nosotros. Estaremos encantados de asesorarle.