Geautomatiseerd debiteurenbeheer voor het onderwijs

Zet studenten op de eerste plaats

Herinneringstrajecten voor betalingen die u in de zomer stop wilt zetten, omdat leerlingen op vakantie zijn. Of het aanbieden van individuele betaalplannen voor studenten of hun ouders. Payt begrijp dat u als onderwijsinstelling uw leerlingen centraal stelt. We weten wat er nodig is om persoonlijk met de student te blijven omgaan en om tegelijkertijd de betaling eerder binnen te krijgen.

De onderwijsbranche krijgt gemiddeld pas na 41 dagen betaald. Payt helpt u om facturen beter betaald te krijgen met behoud van persoonlijk contact. Een gemiddelde onderwijsinstelling krijgt dankzij Payt tot wel 30% sneller betaald. Dan gaat het om 12 dagen. Daarnaast pauzeert u met één druk op de knop een herinneringstraject of biedt u een betalingsregeling gericht op individuele wensen aan. Dat zorgt voor een betere cashflow en daarmee voor meer financiële ruimte voor uw onderwijsinstelling. Meer weten?

Een greep uit de voordelen voor de onderwijssector

Met Payt kunt u de tijd die u kwijt bent met opvolgen van facturen flink verminderen: volg facturen automatisch op zonder het persoonlijk contact te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan het pauzeren van een herinneringstraject tijdens de vakantieperiode. Met één druk op de knop is dat gebeurd. Herinneringen worden stopgezet; facturen worden nog wel verzonden

Payt is meertalig; het klantportaal is ook beschikbaar in onder meer het Engels. Zo kunt u het ook aan Engelstalige studenten aanbieden. Payt wordt inmiddels in meerdere talen en meer dan 9 landen gebruikt

In elke herinnering over een factuur vindt uw debiteur een link naar een persoonlijk debiteurenportal in Payt. Deze portal is te koppelen aan uw eigen omgeving. Logt de debiteur daar in, dan is het mogelijk om informatie over nieuwe of achterstallige facturen daar te laten zien. In het portal kunnen studenten of hun ouders zelf een betalingsregeling met uw onderwijsinstelling treffen. Dit voorkomt incassotrajecten

In de software van Payt heeft u de mogelijkheid om studenten of ouders via sms of e-mail te herinneren dat de factuur eraan komt. Zo weten ze dat het collegegeld binnenkort wordt afgeschreven en dat het banksaldo daarom toereikend moet zijn

Efficiënt debiteurenbeheer valt of staat met goede communicatie. In Payt maakt u eenvoudig notities, zodat uw collega’s altijd op de hoogte zijn. Daarmee is de actuele status van de factuur snel inzichtelijk, ook bij vakantie of ziekte. Het hele team heeft details snel bij de hand

Maak de betaling zo makkelijk mogelijk voor studenten of ouders, door diverse betaalmogelijkheden aan te bieden. Met Payt kunt u verschillende betaalwijzen aanbieden, van Bancontact tot creditcard en automatische incasso. Zo is er altijd een betaalwijze die bij de ouders of studenten past en dat verlaagt de drempel om te betalen

Het Alfa-college rekent op (én met) Payt

Jeroen van der Ster maakte de facturen op, printte ze uit, vouwde ze dubbel en stopte ze vervolgens netjes in een enveloppe: de debiteurenbeheerder van het Alfa-college had voor de komst van Payt een bijzondere baan. Maar hoe goed de man zijn werk ook deed; ruim 13,000 facturen handmatig verwerken is niet alleen behoorlijk inefficiënt, maar ook foutgevoelig en tijdrovend. Toen de onderwijsinstelling in aanraking kwam met Payt, konden ze dan ook niet anders dan enthousiast zijn.

Onderwijsinstellingen, met Payt worden facturen tot wel 30% sneller betaald

Zet studenten op de eerste plaats

Een greep uit de voordelen voor de onderwijssector

Automatische opvolging met pauzering tijdens vakantie

English please

Klantportaal voor studenten of ouders

Herinnering via sms of e-mail

Houd het hele team op de hoogte

Bied meerdere betaalmogelijkheden aan

Het Alfa-college rekent op (én met) Payt

Wat u ook maakt, wat u ook levert.