Ontdek het gemak van de factoring software van Payt
Payt automatiseert het factoring van uw organisatie. Volledig geautomatiseerd facturen en herinneringen sturen.
Wat is factoring?
Factoring services zijn diensten waarbij de openstaande facturen van een bedrijf overgedragen worden aan een gespecialiseerde factoringsmaatschappij. Deze factoringsmaatschappij draagt op dat moment het risico van wanbetalingen en administratiekosten tegen betaling. Het betreft dus het voorfinancieren van onbetaalde facturen.
Inzicht in uw factoring
Payt automatiseert factoring van uw organisatie, van eerste factuur tot laatste aanmaning. Zo krijgt u weer grip op uw factoring. U ziet in één oogopslag wat het openstaande saldo is, in welke fase van het facturatieproces een klant zich begeeft en welke facturen actie vereisen. Managementrapportages uitdraaien of een dossier overdragen aan een deurwaarder? Het behoort allemaal tot de mogelijkheden, ook voor zzp factoring!
Automatisch factureren en herinneren
Met Payt herinnert u uw debiteuren op structurele basis aan openstaande facturen. Dat zorgt voor continuïteit in het debiteurenproces en beter betaalgedrag van uw klanten: zij weten immers precies wanneer ze een factuur of herinnering van u ontvangen. U bepaalt zelf het proces, de doorlooptijd en de manier waarop u een klant herinnert aan de openstaande factuur. Wilt u een traject tussentijds pauzeren, stopzetten of een betalingsregeling treffen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden binnen debiteurenbeheer van Payt.
In dialoog met uw klant
Payt brengt structuur in de communicatie met uw debiteuren. Zo zorgt de continuïteit van de correspondentie voor duidelijkheid. Heeft uw klant een vraag of opmerking over de factuur? Dan faciliteert het communicatieplatform van Payt de dialoog, door u de mogelijkheid te bieden om op factuurniveau met uw klanten van gedachten te wisselen. Dat stelt u in staat om te achterhalen waarom een klant zijn of haar factuur niet betaalt en daar adequaat op te reageren.
Lager openstaand saldo
Duidelijkheid en continuïteit in het debiteurenproces zorgen voor beter betaalgedrag van uw klanten. Daardoor realiseert u een lager openstaand saldo, betere cashflow en hoge liquiditeit met Payt factoring.
Factoring controle
Wilt u een traject tussentijds pauzeren of stopzetten, bijvoorbeeld omdat u een afspraak met uw klant heeft gemaakt? Dat kan. U behoudt de volledige controle over het debiteurenproces met factoring van Payt.
Custom flows
Met Payt factoring bepaalt u zelf de flows van uw debiteurenproces. Zo beslist u bijvoorbeeld wat de doorlooptijd moet zijn van facturen en via welke kanalen uw klant herinnerd moet worden aan openstaande facturen.
Notities en agendafunctie
Een (bel)notitie vastleggen, een reminder ontvangen als een factuur verloopt of een aantekening maken voor een collega: de notitie- en agendafunctie helpt u hierbij.
Partner koppelingen
Of u nu gebruikmaakt van een boekhoudpakket, administratiesoftware of een facturatieprogramma: Payt factoring koppelt met nagenoeg alle softwareaanbieders.
Realtime rapportages
Via Payt heeft u altijd toegang tot realtime rapportages. Zo ziet u in één oogopslag het openstaande debiteurensaldo, de status van facturen en welke facturen actie vereisen.
Quooker was op zoek naar een 'totaaloplossing' voor efficiënt debiteurenbeheer. De keuze voor Payt leidde tot een ongekend aantal betalingen binnen zeer afzienbare tijd. Meer weten? Lees het hier.
Jasper van Hattem
Business Analyst
Jeroen Bakker, Sylvia Middel en Fabian Jansen vertellen in deze video elk over hun eigen ervaring met Payt. Kom erachter waarom ze voor de software van Payt hebben gekozen en niet voor een factoringbedrijf, welke voordelen Payt heeft voor de praktijk en hoe de praktijksoftware functioneert met de software van Payt voor een efficiënt en compleet proces.
Jeroen Bakker
Tandarts en eigenaar
Voorheen deed Printshopz het debiteurenbeheer handmatig. Hierdoor werd de factuurafhandeling in drukke periodes soms te veel nagelaten. “Na het in gebruik nemen van de software van Payt bestaat het team nog maar uit één persoon op debiteuren waarbij het hooguit 0,3 FTE per week kost om het beheer uit te voeren.”
Thom van Ommen
Finance & HR
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan
Benieuwd wat Payt voor uw organisatie kan betekenen? Onze adviseurs komen graag bij u langs voor een vrijblijvend adviesgesprek. Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
