Hoe stelt u een ingebrekestelling op?

Het opstellen van een ingebrekestelling is een belangrijke stap wanneer een schuldenaar zijn verplichtingen niet nakomt. Het document geeft de schuldenaar formeel de kans om alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen, voordat verdere juridische stappen worden ondernomen. In dit artikel bespreken we wat een ingebrekestelling inhoudt en hoe u deze opstelt. Ook leest u welke elementen erin moeten worden opgenomen en hoe Payt u kan ondersteunen.

Wat houdt een ingebrekestelling in?

Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning van de schuldeiser aan de schuldenaar. Zou u bijvoorbeeld een klant hebben die nog een betaling heeft openstaan of een andere gemaakte afspraak moet nakomen, dan kunt u als schuldeiser een ingebrekestelling opmaken. Het doel is om de schuldenaar, in dit geval uw klant, formeel in verzuim te stellen. Dit betekent dat hij officieel op de hoogte wordt gesteld van het feit dat hij zijn verplichtingen niet nakomt. De ingebrekestelling geeft uw klant een laatste kans om hier binnen een redelijke termijn aan te voldoen voordat er juridische stappen volgen.

Een ingebrekestelling maken

Bij het opstellen van een ingebrekestelling zijn er verschillende aspecten die u dient mee te nemen. Ten eerste moet de vordering duidelijk worden omschreven. Dit betekent dat u als schuldeiser exact moet aangeven welk bedrag of welke prestatie nog openstaat. Daarnaast moet er een verwijzing worden gemaakt naar de wettelijke rente die van toepassing is bij te late betaling. Met de ingebrekestelling wilt u bereiken dat de verplichtingen door de schuldenaar nu wel worden nagekomen. Hier gaat vaak een aanmaning aan vooraf. Het is ook belangrijk om rekening te houden met de verjaringstermijnen om te voorkomen dat de vordering juridisch niet meer afdwingbaar is.

Wat moet vermeld worden in een ingebrekestelling?

Een effectieve ingebrekestelling bevat enkele essentiële elementen:

• Hersteltermijn: De periode waarbinnen de schuldenaar de verplichtingen moet nakomen. Deze termijn moet redelijk zijn en duidelijk vermeld worden.
• Schadevergoeding: Indien van toepassing, kunt u als schuldeiser een schadevergoeding eisen voor de geleden schade als gevolg van het niet-nakomen van de verplichtingen.
• Betalingsregeling: Het kan nuttig zijn om een voorstel voor een betalingsregeling op te nemen, zodat de schuldenaar de mogelijkheid krijgt om de schuld in termijnen af te lossen.

Voorbeeldbrief van een ingebrekestelling

Om u te helpen met het schijven van een ingebrekestelling, hebben we voor u een voorbeeldbrief gemaakt. In dit voorbeeld vindt u alle zaken die essentieel zijn bij het opmaken van een ingebrekestelling.

Datum: DD-MM-JJ

Betreft: Ingebrekestelling [factuurnummer/contractnummer]

Geachte [Naam schuldenaar],

Hierbij stel ik u formeel in gebreke wegens het niet nakomen van uw betalingsverplichting van [bedrag] met betrekking tot [omschrijving van de vordering]. Ondanks eerdere aanmaningen heeft u tot op heden niet voldaan aan deze verplichting.

Ik verzoek en sommeer u hierbij om binnen [redelijke termijn, bijvoorbeeld 14 dagen] na dagtekening van deze brief het volledige bedrag van [bedrag] te voldoen. Om de betaling zo soepel mogelijk te laten verlopen, kunt u onderstaande bankgegevens raadplegen:

Betaalgegevens: 

• IBAN: NL01 BANK 1234 4568 90 t.n.v. [rekeninghouder]
• o.v.v. Betalingskenmerk / Factuurnummer
• Bijgevoegde betaallink / QR-code

Bij gebreke van tijdige betaling zie ik mij genoodzaakt verdere juridische stappen te ondernemen. Daarnaast houd ik mij het recht voor om wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening te brengen.

Met vriendelijke groet,

[Naam schuldeiser]

[Contactgegevens]

[Handtekening]

Ingebrekestelling opmaken met hulp van Payt

Het opstellen en versturen van een ingebrekestelling kan tijdrovend en complex zijn. Payt biedt uitgebreide ondersteuning bij debiteurenbeheer. Met onze software kunt u eenvoudig betalingsherinneringen automatiseren, waardoor u tijd bespaart. U heeft meer zicht op de kredietwaardigheid van uw klanten en daardoor meer inzicht in hoe betalingsverplichtingen worden voldaan. Dit zorgt ervoor dat u beter kunt anticiperen op mogelijke betalingsproblemen en de noodzaak voor ingebrekestellingen kunt minimaliseren. Wilt u meer informatie over het opmaken van een ingebrekestelling? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Veelgestelde Vragen

Wat is een ingebrekestelling?

Een ingebrekestelling is een formele schriftelijke aanmaning van de schuldeiser aan de schuldenaar. Hierin leest de schuldenaar dat hij zijn verplichtingen niet is nagekomen en dat hij wordt verzocht om die alsnog binnen een redelijke termijn te voldoen.

Wat moet er in een ingebrekestelling staan?

Een ingebrekestelling moet de vordering, hersteltermijn, mogelijke schadevergoeding en een voorstel voor een betalingsregeling bevatten. Het document moet duidelijk en juridisch correct zijn.

Hoe kan Payt helpen bij het opstellen van een ingebrekestelling?

Payt biedt software voor geautomatiseerd debiteurenbeheer waarmee tijd wordt bespaard en de noodzaak voor ingebrekestellingen kan worden geminimaliseerd.