Geautomatiseerd debiteurenbeheer met Qics en Payt

Screenshot van de website van QicsMilstones

Snelle en veilige factuurafhandeling met Qics en Payt

Qics is sterk in SaaS-oplossingen op het gebied van de domeinen urenregistratie, planning en facturatie voor dienstverlenende bedrijven. Het is mogelijk om de software van Qics te koppelen met Payt. De software van Payt verzendt en volgt vervallen facturen uit Qics geautomatiseerd op. Hierdoor krijgt u uw facturen veel sneller betaald, zonder dat u er werk van heeft.

De voordelen van de koppeling tussen Qics en Payt

Automatische koppeling

Automatische en bovendien eenvoudige koppeling tussen Qics en Payt.

Flexibele workflow

Flexibele workflow voor klantspecifieke opvolging en herinneringsprocedures

Eenvoudig berichten uitwisselen over de factuur

Eenvoudig berichten uitwisselen met uw klanten via het communicatieplatform in Payt.

Over de koppeling van Qics met Payt

Met de integratie van de software van Qics en Payt is het mogelijk om de aangemaakte facturen vanuit Qics via uw boekhoudpakket door te zetten naar Payt. Een andere optie is om het gehele facturatieproces via Payt te doen, dus vanaf de eerste factuur tot de laatste aanmaning. Payt neemt vervolgens het debiteurenbeheer over en start indien nodig een (pre) incassotraject. In Payt stelt u simpelweg eenmalig in na hoeveel weken u geautomatiseerde herinneringen wilt versturen. Door de koppeling met uw bank wordt automatisch gecontroleerd of de betaling is voldaan binnen de aangegeven betaaltermijn. En is dat niet het geval, dan verstuurt Payt dus de door u ingestelde herinneringen.

Uw boekhoudsoftware houdt de betaalstatus bij en Payt doet het verdere werk. Bovendien mag u de bij uw klant in rekening gebrachte incassokosten zelf houden. Er wordt u dus veel werk automatisch uit handen genomen. En: u communiceert heel eenvoudig met klanten over (openstaande) facturen via een online dossier waar zowel u als de klant op in kan loggen en kunt reageren. Wel zo prettig! Alle klanten van Qics kunnen de integratie met Payt eenvoudig (en gratis) activeren.

Over Qics

Qics heeft slimme SaaS-oplossingen voor planning, urenregistratie, facturatie en business intelligence. QicsMilestones is de norm in verschillende branches als het gaat om het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zoals het plannen, urenregistreren en het factureren. Assist Planner kan worden ingezet door organisaties die hulp bij het huishouden of flexibel werk in de zorg bieden. En met QicsDashboards kunt u binnen een paar klikken gebruikmaken van de kracht van PowerBI in combinatie met de gegevens uit uw eigen Exact administratie. Het doel van Qics is om op een vlotte en efficiënte wijze alle stappen, van het vastleggen van een nieuwe opdracht tot en met de facturatie of de verloning, te kunnen doorlopen.

Wat u ook maakt, wat u ook levert. A white check mark with a red background

Klantenverhalen

Logo quooker
Quooker was op zoek naar een 'totaaloplossing' voor efficiënt debiteurenbeheer. De keuze voor Payt leidde tot een ongekend aantal betalingen binnen zeer afzienbare tijd. Meer weten? Lees het hier.
Jasper van Hattem

Jasper van Hattem

Business Analyst

logo Bakker
Jeroen Bakker, Sylvia Middel en Fabian Jansen vertellen in deze video elk over hun eigen ervaring met Payt. Kom erachter waarom ze voor de software van Payt hebben gekozen en niet voor een factoringbedrijf, welke voordelen Payt heeft voor de praktijk en hoe de praktijksoftware functioneert met de software van Payt voor een efficiënt en compleet proces.
Jeroen Bakker

Jeroen Bakker

Tandarts en eigenaar

Logo quooker
Voorheen deed Printshopz het debiteurenbeheer handmatig. Hierdoor werd de factuurafhandeling in drukke periodes soms te veel nagelaten. “Na het in gebruik nemen van de software van Payt bestaat het team nog maar uit één persoon op debiteuren waarbij het hooguit 0,3 FTE per week kost om het beheer uit te voeren.”
Thom van Ommen

Thom van Ommen

Finance & HR

Ready to get Payt? Ga direct van start!
  1. Krijg gemiddeld 30% sneller betaald
  2. Volg facturen volledig geautomatiseerd op en houd de volledige controle over het proces
  3. Houd meer tijd over voor uw klantrelaties