Wat is Cash Allocation?

Cash allocation is het proces waarbij inkomende betalingen worden gematcht met uitstaande facturen. Het is voor elk bedrijf belangrijk om inzicht te hebben in de financiële situatie en de cashflow op orde te hebben. Dat is onder meer mogelijk door het cash allocation proces met software te optimaliseren. Het automatiseren van uw debiteurenbeheer levert een belangrijke bijdrage aan een gezonde cashflow en optimale bedrijfsvoering.

In dit artikel leest u meer over het proces van cash allocation en hoe u met uw bedrijf voordeel haalt uit het gebruik van een geautomatiseerde cash allocation software.

Het proces van cash allocation

Wanneer u betalingen van klanten binnenkrijgt, is het belangrijk te achterhalen welke openstaande factuur het betreft. Dit om de cashflow van uw bedrijf inzichtelijk te houden. Uiteraard ook om uw klanten niet te benaderen met een betalingsherinnering terwijl de rekening al is betaald. Het proces van cash allocation is dan ook een essentieel onderdeel van de administratieve werkzaamheden.

Het handmatig uitvoeren van dit proces kost doorgaans veel tijd, zeker in grote bedrijven waar dagelijks tal van facturen betaald en verstuurd worden. Het risico op fouten is bovendien groter, vanwege ontbrekende informatie of miscalculaties. 

Automatiseren met cash allocation software

Om te voorkomen dat u hier onnodig veel tijd aan kwijt bent en foutieve berekeningen maakt, is het raadzaam het proces te automatiseren middels een cash allocation software. Alle betalingen die binnenkomen worden automatisch gekoppeld aan de betreffende factuur, waardoor de cashflow van uw bedrijf continu de juiste data vertoont. Ook rekeningen die in termijnen worden betaald, worden met de software automatisch en correct doorgevoerd.

Voordelen van de cash allocation software

Maakt u gebruik het geautomatiseerde proces van cash allocation, dan profiteert uw bedrijf van interessante voordelen, te weten:

• Realtime inzicht in financiële data die automatisch geüpdatet worden.
• Hoge mate van nauwkeurigheid in de data 
• Efficiëntie en tijdsbesparing
• Verminderd risico op fouten door mensen en betere controle over mogelijke risico’s 

Altijd inzicht in de financiële situatie van uw bedrijf

Cash allocation is belangrijk om betalingen aan openstaande facturen te koppelen. Met een optimaal geïntegreerde software voor debiteurenbeheer, inclusief de functie voor cash allocation, krijgt u dit eenvoudig gedaan. Maar wat gebeurt er als debiteuren niet of te laat betalen? Het kost tijd om openstaande facturen bij langs te gaan, debiteuren op te bellen of een herinnering te sturen. Ook daarin biedt het debiteurenbeheer software een perfecte oplossing die helpt het cash allocation proces te ondersteunen. Op elk gewenst moment heeft u inzicht in openstaande facturen en kunt u zien wanneer ze dreigen te verlopen. Voor u wordt het aanzienlijk gemakkelijker de cashflow te beheren.

Cash allocation software van Payt

Cash allocation is onmisbaar in een bedrijf waar op dagelijkse basis betalingen binnenkomen en facturen uitgaan. Wilt u het proces efficiënter laten verlopen, dan is de cash allocation software het antwoord voor u.

Wilt u weten hoe dat werkt voor uw bedrijf? Vraag onze gratis demo aan of neem vrijblijvend contact met ons op.