Wat is een BTW-identificatienummer?
Wat is een btw-identificatienummer (btw-id)?
Een btw-identificatienummer is een uniek nummer dat door de Belastingdienst wordt toegekend aan bedrijven. Het nummer bestaat uit een landcode met daarachter negen cijfers, gevolgd door de letter B en twee cijfers. Voor bedrijven in Nederland is het nummer bijvoorbeeld: NL132468910B01. Het btw-nummer wordt gebruikt om op facturen te vermelden net als op een website of op andere middelen met een communicatieve uiting.
Waar vind je het btw-identificatienummer?
Wil je jouw eigen btw-id opzoeken? Deze kun je vinden in het online portaal van Mijn Belastingdienst Zakelijk. Hiermee kun je inloggen met een DigiD, eHerkenning of een Europees erkend inlogmiddel (European login). Hoe je inlogt op Mijn Belastingdienst Zakelijk hangt af van je rechtsvorm.
Naar Mijn Belastingdienst Zakelijk
Btw-identificatienummer: alles op een rijtje
Van het btw-identificatienummer aanvragen en vermelden tot aan het opvragen en controleren: hieronder vertellen wij je alles wat je moet weten.
Aanvragen
Als je je onderneming hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK), dan zorgt de KVK dat de gegevens worden doorgestuurd naar de Belastingdienst. Je hoeft dus niet zelf je onderneming aan te melden bij de Belastingdienst. Zodra je bent geregistreerd als btw-ondernemer, ontvang je per brief jouw btw-identificatienummer (btw-id). Let op, dit ontvang je per brief. Ook ontvang je je omzetbelastingnummer (ob-nummer).
Vermelden
Je btw-id is het nummer voor de communicatie met je klanten. Sinds 1 januari 2020 ben je wettelijk verplicht om dit btw-identificatienummer te vermelden op je facturen, maar ook je website en je andere communicatiemiddelen.
Je omzetbelastingnummer, afgekort ob-nummer, gebruik je om met de Belastingdienst te communiceren en voor de btw-aangifte. Voorheen heette dit het btw-nummer.
Opvragen
Omwille van privacy is er geen algemene website waarmee je de btw-id’s van andere bedrijven in Nederland zomaar kan inzien. Wil je het btw-identificatienummer weten van een onderneming? Neem een kijkje op de website of neem contact op met de desbetreffende partij. Als je inmiddels het btw-id hebt, kun je deze wel controleren in een speciaal register.
Controleren
Het is in bepaalde situaties verstandig om als ondernemer het btw-id nummer te controleren. Bijvoorbeeld om zekerheid te krijgen over de toepassing van een 0%-tarief als u vanuit Nederland goederen levert aan een bedrijf in een EU-land. Of als u de btw naar een bedrijf verlegt. Mocht in de toekomst blijken dat een gebruikt btw-identificatienummer niet juist is, dan kan er een naheffingsaanslag volgen. U dient alsnog btw te betalen en krijgt daar bovenop een boete.
Het is een kleine moeite om een btw-id nummer van Nederlandse bedrijven of bedrijven in de EU te controleren. Daar is namelijk een speciaal register voor beschikbaar op de website van de Europese Commissie met het hulpmiddel VIES. U hoeft alleen maar de lidstaat te selecteren en het btw-nummer in te vullen. U ziet dan ook meteen of het btw id-nummer geldig is en aan welk bedrijf het nummer toebehoort.
Heb je een btw-id van een bedrijf en wil je deze controleren? Dit doe je via het VAT Information Exchange System (VIES) van de Europese Commissie. Zo kun je het btw-id controleren van bedrijven uit zowel Nederland als uit andere EU-landen
Verschil tussen btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer
Het ob-nummer is te gebruiken als u contact opneemt met de Belastingdienst, bijvoorbeeld telefonisch of schriftelijk. Daarnaast is het nummer te gebruiken om de aangifte voor de omzetbelasting te doen.
Een omzetbelastingnummer verschilt van een btw-identificatienummer en bestaat uit een reeks van negen cijfers, de letter B en twee cijfers, bijvoorbeeld 103579246B01. Heeft u een eenmanszaak, dan is het persoonlijke Burgerservicenummer (BSN) onderdeel van het ob-nummer.
Bij een andere rechtsvorm is het RSIN van toepassing, zoals bij een BV. Na de inschrijving in het Handelsregister van de KVK kent de Belastingdienst beide nummers toe.
Meer weten over je btw-nummers en de verschillen?
Veelgestelde vragen
Hoe kom ik aan een btw-id en ob-nummer?
Zodra je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, ontvang je van de belastingdienst zowel je btw-id als ob-nummer per brief.
Is btw-nummer hetzelfde als btw-id?
Nee. Je btw-nummer en btw-id zijn twee aparte nummers. Je btw-id (btw-identificatienummer) is het nummer voor de communicatie met je klanten. Je omzetbelastingnummer, afgekort ob-nummer, gebruik je om met de Belastingdienst te communiceren en voor de btw-aangifte. Voorheen heette dit het btw-nummer.
Wat is het verschil tussen een btw-nummer en btw-identificatienummer (btw-id)?
Je btw-id is het nummer voor de communicatie met je klanten. Je omzetbelastingnummer (voorheen btw-nummer) gebruik je om met de Belastingdienst te communiceren en voor de btw-aangifte.
Is btw-nummer gelijk aan je BSN-nummer? Voorheen bevatte een btw-id het BSN van de ondernemer. Om de privacy te waarborgen is dit in het nieuwe btw-id niet meer het geval.
Meer weten?
Wilt u meer weten over het btw-id of heeft u vragen? Neem contact op en we helpen u graag verder.
