Wat is facturatie?

Wat is facturatie?

Facturatie omvat het proces dat betrekking heeft op het verzenden van meerdere facturen. Als u als ondernemer een dienst heeft geleverd, stuurt u daarvoor een factuur op naar de debiteur. Dat is het ook het geval als u een product verkoopt aan een ander bedrijf dat daarvoor de rekening krijgt. Wij bedoelen met facturatie de moderne manier van facturen die tijd bespaart en in een snellere betaling voorziet.

Doel van facturatie

Het doel van facturatie is uiteraard dat u de facturen betaald krijgt. Dat gaat helaas niet altijd vanzelf, zodat u niet alleen tijd kwijt bent met het handmatig verzenden van facturen, maar ook met het versturen van herinneringen of met het bellen van debiteuren. Dat kost meer tijd dan u wellicht in de gaten heeft. Tijd die kostbaar is omdat deze ook aan uw bedrijf te besteden is. Daar hebben wij een oplossing voor met moderne facturatie: het automatiseren van de facturatie.

Facturatie automatiseren

Het automatiseren van facturatie is heel eenvoudig met boekhoudsoftware. Daar zorgt Payt namelijk voor, want wij hebben koppelingen met de grootste boekhoudsoftware pakketten. Denk daarbij aan een koppeling die te maken is met meer dan zeshonderd online boekhoudpakketten. Payt zorgt automatisch en op dagelijkse basis voor het ophalen van relevante informatie uit uw boekhoudprogramma. De opvolging is daarbij consistent met onder meer structurele herinneringen voor debiteuren die nog niet hebben betaald. Indien een factuur is voldaan, sluit onze software de openstaande factuur. 

Bespaar tijd en krijg sneller betaald

De automatisering bespaart u tijd met deze slimme en efficiënte manier van debiteurenbeheer. Payt zorgt er bijvoorbeeld dat u gemakkelijk in contact komt met een debiteur over een rekening die daardoor sneller wordt voldoen. Het facturatieproces verloopt daarbij geheel automatisch en dat geldt zowel voor het versturen van facturen als van herinneringen.

Optimaal behoud van klantrelatie

Er is een optie om een betalingsregeling aan te maken, zodat u niet direct een incassotraject hoeft te starten als betaling uitblijft. Op deze manier houdt u de klantrelatie beter in stand. Onze debiteurenbeheer software voorziet tevens in de mogelijkheid om uitgebreid inzicht te krijgen in alle openstaande facturen. Zo weet u precies op elk moment hoe uw bedrijf er in dat opzicht voor staat.

Probeer het vrijblijvend uit

Wilt u de voordelen ervaren van onze slimme debiteurenbeheer software? Vraag dan vrijblijvend een offerte aan. In gebruik merkt al snel dat het debiteurenbeheer veel minder tijd kost. Bovendien is onze software voor debiteurenbeheer en facturatie gebruiksvriendelijk van aard. U hoeft dan ook geen diepgaande boekhoudkundige kennis te hebben.